차례:
Microsoft Excel은 널리 사용되는 스프레드 시트 프로그램이며 비즈니스 세계에서 다양한 용도로 사용됩니다. 비즈니스를 소유하고 있다면 Microsoft Excel을 사용하여 사용자 지정 재무 제표, 대차 대조표 및 손익 계산서를 작성하여 투자자 및 파트너에게 제공 할 수 있습니다. 이러한 재무 스프레드 시트를 확보하면 분기별로 해당 스프레드 시트를 쉽게 업데이트하여 비즈니스에 가장 적합한 데이터를 제공 할 수 있습니다.
단계
Microsoft Office 웹 사이트에서 재무 제표 서식 파일을 다운로드하십시오 ("리소스"참조). 물론 문장을 처음부터 만들 수는 있지만 사전 제작 된 템플릿을 사용하면 프로세스 속도가 빨라지고 실수 할 확률이 줄어 듭니다. 이러한 템플릿에는 소득 및 지출을 계산하는 데 필요한 수식과 함께 자신의 명세서를 사용자 지정하는 데 사용할 수있는 자리 표시자가 포함됩니다.
단계
귀사의 모든 금융 정보를 수집하십시오. 템플릿에서 명세서를 작성하기 전에 재무 데이터를 준비하십시오.
단계
Microsoft Excel과 다운로드 한 템플릿을 엽니 다. 자리 표시 자 텍스트를 회사 이름으로 바꿉니다.
단계
수집 한 재무 정보 (예: 수익 및 운영 비용)를 템플릿에 직접 입력하십시오. 새 번호를 입력 할 때마다 템플릿의 수식이 자동으로 업데이트됩니다. 계속 템플릿에 자신의 재무 정보를 입력 한 다음 완성 된 문서를 하드 드라이브 또는 네트워크 공유에 저장하십시오.
단계
재무 제표의 정보를 검토하고 오류를 찾으십시오. Excel 스프레드 시트의 가장 일반적인 문제점 중 하나는 특히 입력 된 숫자가 너무 커서 지정된 열 너비에 맞지 않을 때 발생합니다. 실제 번호 대신 "#####"을 표시하는 셀을 찾은 다음 해당 오류를 수정하십시오.
단계
커서를 "#####"디스플레이가있는 열의 모서리로 이동하십시오. 모서리를 잡고 마우스를 오른쪽으로 끌면 표시되는 숫자가 나타날 때까지 열이 넓어집니다. "저장"을 클릭하여 업데이트 된 스프레드 시트를 저장하십시오.
단계
스프레드 시트의 왼쪽 상단에있는 "Office"버튼을 클릭하고 메뉴에서 "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오. 스프레드 시트에 "월간 템플릿"과 같은 이름을 복사하여 컴퓨터에 저장하십시오. 미래 재무 제표는 필요에 따라