차례:
개인 원장은 수 표장 등록부와 동일한 방식으로 작동합니다. 기본 개인 원장은 단일 계정에서 소득 및 비용을 처리하는 단일 입력 회계 시스템을 사용합니다. 소득이 추가되어 계정에 크레디트가 발생하며 비용은 계정에서 인출됩니다. 원장은 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 구입하거나 만들 수 있습니다. 기본 원장이 거래 날짜와 설명을 입력하는 데는 두 개의 열이 필요하고 신용 및 출금에 대해서는 두 개의 열이 더 필요합니다.
단계
첫 번째 열에 거래 날짜를 기록하십시오. 날짜가 트랜잭션 기록이 날짜별로 쉽게 검토 될 수 있도록 왼쪽에 기록됩니다. 날짜 기록 스타일을 선택하고 전체 원장에 대해 충실하십시오. 예를 들어 년, 월, 일이 순서대로 쓰여진 경우 나중에 거래를 검색 할 때 혼란을 피하기 위해 계속하십시오.
단계
같은 행에있는 날짜의 오른쪽에 거래에 대한 설명을 기록하십시오. 설명은 간단해야하지만 여전히 거래가 무엇인지 알 수있는 충분한 정보를 제공해야합니다. 예를 들어, "가솔린 피닉스, AZ."
단계
기록 된 항목이 신용 카드인지 직불 카드인지 확인하십시오. 크레디트는 자금을 추가하고, 차변에서는 금액을 뺍니다. 이 예에서 가솔린 비용은 차변이며, 금액은 왼쪽 열에 기록됩니다. 항목이 크레딧 일 경우 직불 열을 건너 뛰고 금액을 다음 열에 기록하십시오.
단계
원장과의 균형을 유지할 회계 기간을 결정합니다 (예: 매월). 각 회계 기간이 끝날 때 장부의 대변과 차변을 합산합니다. 재무 제표, 영수증 또는 다른 형태의 재무 기록과 합계를 비교하여 원장 계정이 정확하고 최신 상태가되도록하십시오.
단계
계정 잔액을 새 회계 기간으로 이월합니다. 이월 균형은 신용으로 간주되므로 이월 잔액을 오른쪽 열에 기입하십시오.