프로젝트 모니터링 및 평가 기법

프로젝트 관리 협회 (Project Management Institute)는 프로젝트를 "독창적 인 제품이나 서비스를 만들기 위해 착수 한 임시적인 노력"이라고 정의합니다. 프로젝트는 계획, 실행, 실행 및 제어를 포함하여 특정 단계를 거칩니다. 프로젝트가 일정과 예산 내에서 유지되도록 모니터링 및 평가 단계를 구현하는 것도 중요합니다. 또한 이러한 기술은 프로젝트가 목표를 달성하는지 여부를 결정합니다.

프로젝트 모니터링 및 평가 개요

프로젝트 모니터링 및 평가 기법은 감독, 평가, 평가 및 피드백을 사용하여 프로젝트가 목표 및 목표를 향해 진행되도록합니다. 진행중인 프로세스로서 모니터링은 프로젝트 투입물이 얼마나 효과적으로 출력물로 전환되는지를 결정합니다. 반면에 평가는 목표와 목적을 향한 진척을 측정합니다. 평가는 프로젝트 요구 사항과 관련하여 성과, 진행, 효율성, 영향 및 관련성에 대한 주기적 평가를 포함합니다.

모니터링 및 평가 기법

프로젝트 모니터링 방법에는 프로젝트 기록, 공식 설문 조사, 인터뷰, 직접 관찰, 포커스 그룹 토론 및 매핑이 포함됩니다. 프로젝트 평가 및 검토 기술 (PERT)은 네트워크 차트의 모든 이벤트를 구성, 스케줄 및 조정합니다. 프로젝트 관리자는 차트를 분석하고 산출물을 비교할 수 있습니다. 임계 경로 방법 또는 CPM은 네트워크 다이어그램을 사용합니다. 이것은 개별 액티비티를 나타내는 노드와 관계를 나타내는 연결 화살표를 사용합니다. CPM은 프로젝트의 중요한 경로 또는 시작과 종료 사이의 가장 효율적인 경로를 명확하게합니다.

모니터링 및 평가의 중요성

효과적인 프로젝트 모니터링 및 평가는 새로운 목표, 프로그램 및 전략을 개발하는 데 도움이됩니다. 이러한 기술은 또한 프로그램이 궤도에 머물 수 있도록하고 프로젝트 효율성과 책임을 향상시킵니다.

모니터링 및 평가의 한계

모니터링 및 평가 방법은 설계 및 구현에 많은 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 그들은 성공을 보장하기 위해 숙련 된 직원이 필요합니다. 그러나 이러한 기술의 이점과 중요성은 일반적으로 이러한 한계를 훨씬 상회합니다.