차례:
귀하가 임대 주택을 소유 한 집주인이라면, 지불 기록의 세부 사항을 제공하는 임차인 요청서를받을 수 있습니다. 임차인의 요청에 도움이 될 수있는 문서를 제공 할 수 있습니다. 일부 지주는 기록 보관을 위해 지불 영수증 책자 나 컴퓨터 소프트웨어를 사용합니다. 그러나 귀하의 운영 방식에 따라 지불 세부 사항을 검토해야합니다.
단계
세입자의 임대 정보가 들어있는 기록을 찾으십시오. 임차인의 임대 시작 날짜와 지불 내역을 결정해야합니다. 임차인의 서명 된 임대 계약서를 찾아 시작 날짜를 확인하십시오. 임대 계약서 사본이없는 경우에는 가장 오래된 지불 기록과 함께 보증금을 지불 영수증에서 확인하십시오.
단계
임대 참조를 작성할 때 회사 레터 헤드를 사용하십시오. 부동산 관리 회사에 서비스를 아웃소싱하는 경우 회사 직원에게 도움을 요청하십시오. 서신이 신뢰할 만해 보인다면 전문 서비스 회사의 임대 확인서로 세입자를 도울 수 있습니다. 임대 사업을위한 레터 헤드가없는 경우 고정 전화를 사용하여 임대 참조를 작성할 수 있지만 최종 사용자에게 확인이 필요할 경우를 대비하여 이름과 연락처 정보를 포함시켜야합니다.
단계
임차인이 귀하의 재산을 임대 한 시간을 기입하십시오. 예를 들어 정확한 시작 날짜를 반영하거나 18 개월, 2 년 및 6 주 (주 단위 임대)와 같은 시간 프레임을 나타낼 수 있습니다. 임차인의 지불 내역을 포함하십시오. 대부분의 최종 사용자는 기한이 지난 30 일을 초과하는 적시 지불 및 연체료 수를 찾고 있습니다. 세입자가 지난 2 년 동안 늦은 적이 전혀 없었거나 임차인이 지난 12 개월 동안 두 번에 걸쳐 30 일 이상 임대료를 지불했다는 것을 나타낼 수 있습니다.