차례:
소득세를 신고 할 때, IRS는 세금을 감사하고 소유하고있는 원본 서류를 요구할 권리가 있으므로 서류 제출 후 그 기록을 유지해야합니다. IRS는 정보의 서면 문서 또는 하드 카피를 요청하고 원본을 선호합니다.
시간 프레임
최소 3 년간 세금 정보를 보관하십시오. 이것은 IRS가 귀하의 연간 신고에 대한 감사를 수행 할 수있는 기간입니다. 공소 시효로 인해 국세청이 납세자에 대해 가능한 위반 행위를 할 수있는 시간을 제한합니다. 이것은 연방 정부에 의해 설정됩니다. IRS는 세금 신고가 없더라도 1 년을 감사 할 수 있으며 대신 주변 연도 또는 기본 계산의 정보를 사용합니다. 전자 사본은 필요하다고 생각되는 경우 더 오래 저장할 수 있습니다.
법적인 상임
일단 법령이 통과되면 IRS는 특수한 상황에서 감사를 열 수있는 합리적인 증거를 가져야합니다. 3 년 후의 감사는 여러 해 동안 범죄를 저지르기위한 사기, 절도 또는 음모에 대한 증거를 제시해야합니다. IRS는 또한 3 년 제한을 넘은 세금 신고에 영향을 미칠 정보를 숨겼다는 증거가있는 경우이 기한이 만료 된 후에도 감사를 열 수 있습니다.
의미
모든 소득세 정보를 3 년간 보관하면 IRS 질문에 대한 증명 및 답변을 제공 할 수 있습니다. 이 정보가 없으면 국세청은 주변 견적을 작성하여 귀하의 정보없이 일하게됩니다. 이는 IRS가 귀하가받을 수있는 공제 금액이나 면제 등과 같은 특별한 규칙이나 상황을 고려하지 않은 기본 계산을 사용하기 때문에 납세자의 이익에 자주 해당되지 않습니다.
유지
소득세 정보를 유지하려면 정보를 신속하게 검색 할 수 있도록 적절한 기록 보관이 필요합니다. 적정한 연도에 적합한 양식을 찾을 수 있어야합니다. 그렇지 않으면 IRS의 추가 지연, 질문 및 문서화가 발생할 위험이 있습니다. 기록 유지에는 소득세 서류 보관이 포함됩니다. 안전하고 내화성이 강한 자물쇠 상자 또는 회계사와 같이 손상되기 쉽지 않은 안전하고 보호 된 장소에 정보를 놓으십시오. 항상 정보에 액세스 할 수 있도록 복사본을 만들어 다른 위치에 배치하십시오.
처분
3 년 창 기간이 만료 된 후 종이 사본을 처분 할 수 있습니다. 나중에 정보를 참조 할 필요가 있지만 개인용 컴퓨터에 정보를 보관하지 않을 경우 전자 사본을 작성하십시오. 정보를 CD 또는 플래시 드라이브에 스캔하여 저장하십시오. 자신의 개인 정보가 담긴 문서를 버리지 마십시오. 이러한 문서를 철저히 파쇄하고 태울 수 있습니다. 충분한 정보가 함께 결합 될 수 있다면 소득세 기록을 사용하여 신분 도용을 저지 할 수 있습니다.