차례:
문서를 구성하면 중요한 파일을 보관할 수있을뿐만 아니라 적절히 저장하면 중요한 파일을 보호 할 수 있습니다. 어느 누구도 문서를 뒤적 거리는 느낌을 좋아하지 않습니다. 왜냐하면 yoy가 중요한 은행 명세서를 찾을 수 없기 때문에 종이를 던지기 때문입니다. 문서를 정리하고 정리하면 중요한 파일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
단계
필요한 파일 폴더, 바인더 및 탭 구분선의 수를 계산하십시오. 이는 귀하가 보유하고있는 다양한 파일 분류 범주에 따라 다릅니다. 파일 범주를 작성한 후에는 이러한 공급 장치를 구입하여 필요한 폴더 수를 정확하게 파악하는 것이 가장 좋습니다.
단계
바닥 공간 또는 큰 테이블을 지정하여 모든 문서 더미를 만듭니다. 문서 구성은 프로세스이므로 정렬 된 문서 더미를 만들 수있는 영역을 지정하고 즉시 완료하지 않으면 정렬 된 문서로 남겨두기를 원합니다. 보유하고있는 문서의 양에 따라 하루에 10-30 분 이상을 보내고 문서를 정리하고 정리할 수 있습니다.
단계
문서를 이름 카테고리로 구분하여 정리하십시오. 예를 들어, 하나의 더미에있는 수도 청구서와 다른 더미에있는 은행 명세서 (각 은행에 대해 별도의 파일).
단계
모든 문서를 별도의 파일로 정리하면 다른 이름의 카테고리 (회사 또는 문서 이름) 목록을 작성하십시오. 예: 뱅크 오브 아메리카, 워터 빌, 자동차 대출, 주정부 농장 보험, AAA, 학생 융자 등. 목록을 알파벳순으로 기입하십시오. 모든 서류가 알파벳 순서로 파일 캐비닛에 보관되면 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
단계
각 범주 이름을 파일 폴더의 탭이나 분리 된 탭이있는 별도의 용지에 쓰고 매달린 파일 폴더 탭에 삽입하십시오.
단계
모든 파일 폴더를 파일 캐비닛에 알파벳순으로 기입하십시오. 문서 파일 정리를 시작하십시오. 문서를 적절한 폴더에 파일로 저장할 때 가장 위에있는 문서를 시간 순서대로 정리하십시오. 특정 중요 서류를 얼마나 오래 보관해야하는지 알아내는 것에 관해서는 주 및 연방 법률을 확인하십시오. IRA 기고와 같은 일부 서류는 영구적으로 보관해야합니다.
단계
중요한 문서의 백업을 유지하십시오. 또는 연도 문서를 보관하고 싶을 경우 (예: 과세 목적) - 바인더가 귀하의 문서 사본을 파일로 저장하도록하십시오. 지폐, 투자와 같은 범주로 문서를 분리하십시오. 바인더의 모든 항목에 쉽게 액세스 할 수 있도록 탭 구분선에 라벨을 지정하는 것을 잊지 마십시오. 바인더의 앞에 탭으로 구분 된 카테고리 목록을 넣으십시오. 또한 중요한 모든 문서를 스캔하고 전자 사본을 백업으로 보관할 수 있습니다.