차례:
단계
많은 양의 데이터를 Microsoft Excel 워크 시트에서 QuickBooks로 복사하여 붙여 넣기보다는 QuickBooks의 가져 오기 옵션을 사용하십시오. 워크 시트 열을 해당 QuickBook 제목으로 매핑해야하지만 프로세스는 1 ~ 2 분 정도 소요됩니다. QuickBooks는 가져 오기 프로세스를 완료하기 전에 선택한 매핑의 미리보기를 제공합니다.
단계
XLS 또는 XLSX 파일 형식 또는 확장명으로 Excel 파일 또는 스프레드 시트를 저장하십시오.
단계
QuickBooks 데이터 파일을 엽니 다.
단계
가져 오기가 제대로 작동하지 않으면 중요한 데이터를 잃지 않도록 데이터를 백업하십시오. 이는 모든 데이터를 작업 할 때마다 가장 좋은 방법입니다.
단계
QuickBooks "파일"메뉴를 클릭하고 "유틸리티"를 선택한 다음 "가져 오기"와 "Excel 파일"을 차례로 선택하십시오.
단계
XLS 파일을 선택하십시오. "이 Excel 통합 문서에서 시트 선택"드롭 다운 메뉴를 선택하고 "계정"을 선택하십시오.
단계
"Mappings"버튼을 클릭하십시오. "QB 헤더를 XLS 열로 매핑"과 같은 매핑 이름을 입력하십시오. "가져 오기 유형"을 클릭하고 "계정"을 선택하십시오. 모든 Excel 파일 열을 보려면 Import Data 열 머리글 아래의 빈 행을 선택하십시오.
단계
이름을 클릭하여 데이터를 가져올 필드를 선택하십시오. "데이터 가져 오기"열 아래의 각 이름 옆에 풀다운 메뉴가 나타나며 여기에서 데이터가 Excel에있는 Excel 열 지정을 선택합니다. '저장'을 클릭하십시오. 이제 "파일 가져 오기"창이 다시 나타납니다.
단계
'환경 설정'탭으로 이동하여 가져 오기에 적용 할 수있는 옵션을 선택하십시오. Excel 열이 QuickBooks에 올바르게 매핑되었는지 확인하려면 "미리보기"옵션을 사용하십시오.
단계
모든 것이 정상적으로 보일 때 "가져 오기"를 클릭하십시오.