차례:
보험 회사와 국세청 (Internal Revenue Service)은 비슷한 조직과는 거리가 있지만 때로는 비슷한 서류가 필요합니다. 보험 계약자는 보험 회사에서 W-9 양식에 대한 요청을받는 것에 놀랄 수도 있지만 일반적인 절차입니다. W-9 양식은 일반적으로 IRS 및 이와 유사한 정부 기관의 이익이기는하지만 보험 회사에 중요한 정보를 제공하여 W-9 양식의 보험을 보험 회사에게 필요한 데이터를 보내는 편리한 방법으로 제공 할 수 있습니다. W-9 양식은 작성하기가 쉽고 보험 회사가 요청하면 문제가 발생하지 않습니다.
W-9
W-9 양식은 공식적으로 납세자 식별 번호 및 인증 요청서라고합니다. 이는 IRS가 각 납세자에게 적절한 신분증 번호를 "표시"하는 데 도움이되는 일반적인 양식입니다. 사회 보장 번호 (개인) 또는 고용주 식별 번호 (사업 및 기타 단체)를 특정 납세자의 위치와 이름에 연결합니다. 이 양식에는 미국 시민이 됨과 같은 다양한 인증 요구 사항에 대한 정보와 다양한 비즈니스 구조에 대한 설명 및 W-9 규정이 어떻게 적용되는지에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
보험 신원
보험 회사는 보험 정보 처리의 일부로서 이러한 W-9 양식 사본을 요청합니다. 이러한 경우 W-9 양식은 종종 필요한 정보를 얻는 가장 간단한 방법입니다. IRS와 마찬가지로, 보험사는 보험 계약자를 정확하게 식별해야합니다. 이 양식은 주소 정보, 이름, 분류 및 여러 재무 목적으로 사용 된 식별 번호를 하나의 문서에 깔끔하게 결합합니다. 보험사는 새로운 양식을 만드는 대신 자신의 기록을 위해 W-9를 요청하는 것이 더 쉽다는 것을 알게됩니다.
보험에 W-9가 필요한 상황
모든 보험 회사가 보험 증권을 받기 위해 W-9로 보낼 것을 요구하는 것은 아닙니다. 일반적으로 보험사는 기록에 문제가있는 경우에만 양식을 요구합니다. 예를 들어 보험 계약자가 특정 사건에 대해 보험금 청구를하면 보험자는 주어진 주소가 등록 된 주소와 일치하지 않거나 사회 보장 번호 또는 이름이 약간 다른 것을 알 수 있습니다. 문제를 명확히하기 위해 보험 회사는 W-9에 사기 행위가 없는지 확인하도록 요청할 것입니다.
고려 사항
귀하의 보험 회사에서 W-9 양식을 요청했다고해서 귀하가 사기 혐의를 받고 있거나 귀하의 청구가 거절 될 것이라는 의미는 아닙니다. 사실, 일부 보험사는 매년 기록을 갱신하고 정보가 완전한지 확인하기 위해 W-9를 요청할 수 있습니다. 세금 양식이기 때문에 W-9는 재무 분야에서 많은 비중을 차지합니다.