차례:
국세청 (Internal Revenue Service)은 다양한 마일리지 환급 계획을 허용합니다. 고용주는 실제 차량 경비를 변상하거나 IRS 표준 마일리지를 사용하거나 경비를 전혀 변상하지 않을 수 있습니다. 유효한 경비가 되려면 비즈니스가 경비를 증명하고 사업 목적으로 마일이 운전되었는지 확인해야합니다.
마일리지 상환 기본 사항
IRS는 사업체가 직원 및 다른 회사 대표에게 출장비를 상환 할 수있게합니다. 사업체가 IRS 지침을 따르는 경우, 상환은 회사의 비용으로, 직원에 대한 비과세 지급입니다. 유효한 경비가 되려면 회사는 경비에 대한 기록을 유지하고 그것이 작업에 사용되었는지 확인해야합니다. 근로자에게 비과세 지불을하기 위해서는 근로자는 적시에 비용을보고하고받는 초과 급여를 반환해야합니다.
IRS 표준 마일리지 율
비즈니스를위한 가장 간단한 마일리지 환급 방법은 IRS 표준 마일리지입니다. 이 계획에서 직원과 고용주는 실제 비용을 기록하기보다는 비즈니스를 위해 운전 한 마일을 추적해야합니다. 이 요율은 마일 당 발생하는 평균 가스, 유지 보수, 수리, 보험, 라이센스, 등록 및 감가 상각 비용을 반영하여 IRS가 주기적으로 업데이트합니다.
실제 경비
표준 마일리지 비율로 상환하는 대신 사업장은 실제 차량 경비를 변상하도록 선택할 수 있습니다. 이는 IRS 표준 마일리지와 비교할 때보다 세부적이지만, 직원이 고급차를 운전하거나 값 비싼 보험을 구매하면 상환액이 높아질 수 있습니다. 이 방법으로 직원은 가스, 자동차 유지 보수, 자동차 수리, 감가 상각, 라이센스 비용, 등록비 및 자동차 보험 비용을 계산합니다. 그런 다음 그는 사업을 위해 몰리는 마일을 기준으로 비용을 비례 배분합니다. 예를 들어 한 직원이 일년 내내 총 1 만 마일을 주행했으며 그 중 5,000 마일은 비즈니스를위한 것이 었습니다. 일년 중 차량 경비로 총 $ 10,000이 발생하면 고용주는 경비를 기록 할 수있는 한 5,000 달러를 지불 할 수 있습니다.
기타 방법
국세청 (IRS)은 서류를 보관하는 한 비즈니스가 그들이 선택한 방식으로 마일리지 경비를 상환 할 수 있습니다. 일부 고용주는 출장으로 구매 한 실제 가스 금액 만 상환하도록 선택할 수 있습니다. 다른 사람들은 마일리지 경비를 전혀 변제하지 않을 수도 있습니다. 고용주가 마일리지 경비 일부 또는 마일리지 경비 만 상환하는 경우, 직원은 미결제 부분을 양식 2106, 직원 사업 경비에 대한 항목 별 공제 금액으로 쓸 수 있습니다.