차례:
Excel을 사용하여 수표의 균형을 맞추는 방법. Excel은 데이터를 관리하기 위해 수식을 추가, 삭제 및 사용할 수있는 스프레드 시트 응용 프로그램입니다. 다음은이 소프트웨어를 사용하여 수 표를 균형 잡기위한 단계입니다.
단계
시작 메뉴에서 Excel 프로그램을 열거 나 바탕 화면에서 바로 가기를 두 번 클릭하십시오.
단계
맨 위 행에 머리말을 표시하고 머리말 사이에는 열린 열을 남겨 둡니다. A1에는 "Method;"라는 레이블이 있어야합니다. B1은 비어 있어야합니다. C1은 "날짜"여야합니다. D1은 비어 있어야합니다. E1은 "설명"이어야합니다. F1은 공백이어야합니다. G1은 '차변'이어야합니다. H1은 비워 두어야합니다. I1은 "Credit:"이어야합니다. J1은 비어 있어야합니다. K1은 "균형"이어야합니다. L1은 공백이어야합니다. M1은 "삭제"되어야합니다.
단계
빈 열 너비를 변경하여 나중에 삽입 할 데이터를 분리하십시오.첫 번째 빈 열 (B)을 클릭하고 "Ctrl"버튼을 누른 채 다른 빈 열 (D, F, H, J, L)을 클릭하십시오. 그들은 검은 색으로 강조 표시됩니다. 검은 색 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 드롭 다운 바가 열리면 "열 너비"를 클릭하십시오. "2"로 변경하고 "확인"을 클릭하십시오.
단계
데이터를 원하는 크기로 유지할 다른 열 너비를 변경하십시오. 가장 눈에 띄는 변화는 "설명"열입니다. 정보를 기록하기에 충분한 텍스트를 저장할 수 있도록이 값을 "27"의 열 너비로 변경하십시오.
단계
통화를 보유 할 셀 서식을 지정합니다. "G"를 클릭하고 "Ctrl"버튼을 누른 상태에서 "I"와 "K"를 클릭하십시오. 강조 표시된 검은 색 열 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 드롭 다운 바를보십시오. "셀 서식 지정"을 선택하십시오. "숫자"탭에서 "통화"를 선택하고 소수점과 달러 기호를 선택하십시오. 이렇게하면 양식의 일관성이 유지됩니다.
단계
시작 잔액을 입력하십시오. 첫 번째 행에서 시작 잔액 만 "K2"셀에 삽입하려고합니다. 이것은 귀하의 빚과 크레딧을 모두 더하거나 뺄 숫자입니다.
단계
행 3으로 시작하는 데이터를 삽입하십시오. #, ATM, 예금 및 다른 방법이 A 란에 입력되는지 확인하십시오. 거래 날짜를 입력하십시오 (이 열의 형식은 "C", "서식 셀" 선호하는 날짜 형식을 선택하십시오. 해당 열에 설명 및 금액을 입력하십시오.
단계
실행중인 잔액을 만듭니다. 'K3'셀을 클릭하십시오. 툴바에서 그리스 문자 "E"로 나타나는 자동 합계 버튼을 클릭하십시오. 점선으로 움직이는 블록이 "K2"에 나타나고 툴바 아래에 = SUM (K2)이있는 막대가 보입니다. K2: = SUM (K2-G3 + I3) 다음에 명령을 입력하고 "Enter"를 클릭하십시오. 셀 데이터의 서식을 지정했습니다.
단계
데이터를 입력 할 때 "잔액"열을 업데이트하여 업데이트하십시오. K3 셀을 클릭하고 "Ctrl"버튼을 누른 상태에서 키보드의 "C"문자를 클릭하십시오. 그러면 해당 셀의 형식이 복사됩니다. K4 셀을 클릭하고 "Ctrl"버튼을 누른 상태에서 키보드의 문자 "V"를 클릭하십시오. 이 형식으로 셀을 붙여 넣습니다. 붙여 넣기 과정을 원하는만큼 멀리 반복하십시오.
단계
Excel 스프레드 시트를 월별 은행 명세서로 조정하십시오. Cleared 열에 "R"을 입력하여 항목이 은행 거래 내역서와 일치하고 잔액에 추가 또는 차감되었음을 나타냅니다.
단계
잔고를 확인하십시오. 은행 명세서는 Excel 잔고와 다를 수 있습니다. 특정 거래가 귀하가 기록한 은행을 거절하지 않았을 수 있습니다. Excel 잔액을 가져오고 그 옆에 "R"이없는 금액을 Excel 잔액에 더하거나 뺍니다. 이 합계는 은행 잔고 증명서 잔고와 일치해야합니다.