차례:
직불 카드는 즉석 구매를하거나 카드를 주요 신용 카드로 사용하는 편리함을 제공합니다. 카드를 크레딧으로 사용하면 명세서에 며칠이 걸릴 수 있습니다. 이렇게하면 실제로 사용할 수있는 것보다 많은 돈이있는 것처럼 보이게 할 수 있습니다. 직불 카드 구매를 추적하여 계정을 과도하게 초과하지 않도록하고 불필요한 은행 수수료를 발생시키지 마십시오. 기본 스프레드 시트 소프트웨어 또는 수 표장 원장을 사용하여 구매 항목을 추적 할 수 있습니다.
단계
컴퓨터에서 스프레드 시트 소프트웨어를 엽니 다. "템플릿에서 새로 만들기"를 클릭하십시오. 예산 및 송장과 같은 일반적인 스프레드 시트 카테고리가있는 창이 나타납니다. 검색 창에 "Account Register"또는 "Checkbook Register"를 입력하고 "OK"를 클릭하십시오. 사용 가능한 템플리트 목록에서 템플리트를 선택하십시오. 템플릿이 대부분의 스프레드 시트 소프트웨어에 표준으로 제공되지만 각 템플릿의 스타일은 다양합니다.
단계
날짜, 구매 설명 및 신용 / 직불 열을 포함하는 레지스터를 선택하십시오. 선택한 레지스터에는 구매가 계정에 게시되었는지 여부를 나타내는 열이 있어야합니다.
단계
직불 카드 구매 영수증을 사용하여 등록부에 거래 내역을 입력하십시오. 영수증이 누락 된 경우 은행 명세서를 사용하여 등록을 완료하십시오. 귀하의 가장 최근 거래가 귀하의 진술에 나와 있지 않은 경우 메모리에서 입력해야 할 수도 있습니다.
수 표장 원장
단계
수표 장을 열면 소책자의 첫 페이지로 이동합니다. 제공된 공간에 추적중인 직불 카드의 계좌 번호를 적습니다. '이름:'옆에 이름 또는 은행 이름을 입력 할 수 있습니다.
단계
레지스트리의 첫 페이지로 이동하십시오. 이 페이지에는 일련의 행과 열이 흰색과 회색으로 표시됩니다.
단계
거래 날짜, 거래 내역 및 "입금 / 신용"또는 "지불"이라고 표시된 금액 중 하나를 입력하십시오. "잔액"의 첫 줄에 시작 잔액을 기입하십시오. 원장의 첫 번째 열은 수표 번호 또는 은행 거래 코드를 입력하는 데 사용됩니다. 자동 결제의 경우 'AP'또는 자금 이체의 경우 'FT'와 같은 거래 코드는 은행 계좌 활동을 추적하는 데 가장 적합하지만 일부 직불 카드 거래의 경우 사용할 수 있습니다.