Google 문서 도구가 직장의 피라면 큰 놀라움을 선사합니다. 수요일에, 구글은 사무실 방식으로 당신의 하루를 더 쉽게 만들어야 할 많은 개선과 새로운 기능을 발표했다.
이러한 변화의 상당 부분은 협업 개선에 관한 것입니다. 어떤 문서가 가장 최근인지 확실하지 않을 때 그 사실을 알 수 있습니까? "파일"아래의 "버전 기록"옵션을 찾으십시오. 팀의 변경 사항을 기반으로 개정판의 이름을 지정할 수 있습니다. 이것은 또한 귀하의 최종 초안이 어떤 문서를 해결해야합니다.
Microsoft Word와 같은 응용 프로그램에서 가장 유용한 도구 중 일부가 GDocs로 옮겨졌습니다. 모든 쉼표 변경을 승인하는 것이 싫어서 텍스트의 깨끗한 버전을 볼 수 있습니까? 한 번의 클릭으로 모든 편집 내용을 수락하거나 거부 할 수있을뿐만 아니라 편집과 최종 모양을 번갈아 가며 전환 할 수 있습니다. '도구'를 클릭 한 다음 '제안 된 수정 사항 검토'로 이동하여 '모두 허용 미리보기'또는 '모두 거부 미리보기'중 하나를 선택하십시오.
Google 문서 도구에 대한 모바일 액세스로 인해 문제가 발생 했습니까? 새로운 GDocs를 다루었습니다. Android 휴대 전화 또는 태블릿, iPad 또는 iPhone이있는 경우 화면의 오른쪽 하단에 점 3 개가 있는지 확인합니다. "Suggest changes"옵션을 클릭하면 "suggestion mode"에 들어갈 수 있으며, 타이핑을 시작하고 코멘트를 남길 수 있습니다.
Google Docs에는 잠시 템플릿이 있지만 DocuSign 및 LegalZoom과 같은 인근 지역의 회사와의 파트너십 덕분에 관리 수명을 2 톤 더 쉽게 해주는 템플릿을 사용하거나 만들 수 있습니다. 보기 좋고 맞춤화 된 유효한 NDA가 필요하십니까? 신속하게, 독립적으로 또는 처음으로 작업을 수행해야하는 경우이 방법을 함께 사용하는 것이 더 쉽습니다.
모든 Google 제품이 정상적으로 수상한 것은 아닙니다. (Gmail은 여전히 조금 이상하게 보입니까? 그리고 Wave가 있어야 할 것을 누구나 알고 있습니까?)하지만 Google 문서 도구는 수년간 클라우드 기반 구성 및 공동 작업의 필수 요소였습니다. 문제가 해결되지 않았다면 문제를 해결하지 마세요.하지만 Google 팀이 원하는 방식으로 문제가 해결되면 이러한 변경 사항이 적용됩니다.