차례:
직원과 고용주와의 관계에서 세금 상태의 재 분류가 필요할 수 있습니다. 종종 비즈니스는 계약에 따라 근로자를 고용합니다. 관계가 규칙적이고 계속 진행되는 경우, 사업체는 독립적 인 계약자에서 유급 근로자로 전환해야 할 수도 있습니다. 근로자를 직원으로 정확하게 분류하지 않고 필요한 급여세를 납부하지 않으면 회사에 벌금이 부과 될 수 있습니다. 전환이 발생하면 고용주와 고용인 모두 특정 책임이 있습니다.
단계
근로자가 독립적 인 계약자가 아닌 직원으로 취급되어야하는시기에 관한 국세청 (Internal Revenue Service) 지침을 검토하십시오 (자료 1 참조). 과세 연도 말에 1099 점을 받고 동일한 지침에 따라 W-2로 전환해야하는 모든 계약자를 확인하십시오.
단계
청부업자를 직원으로 전환 할 필요성과이 변경을 수행하는 데 필요한 신원 정보를 계약자에게 서면으로 통지하십시오. 이 기록이 직원 파일에 생성 된 날짜와 시간을 문서화하십시오. 표면 우편으로 통지서를 보내려면 충분한 우편 요금이있는 인증 우편 영수증을 사용하십시오. 미국 우체국에서 스탬프로 찍은 영수증을 합법적 인 "우편 발송 증명"으로 기록하십시오.
단계
직원 데이터베이스 및 레코드 시스템에 새 직원 파일을 설정하십시오. 관련 근로 및 직원의 책임 수준에 따라 월급, 월급 면제 또는 시간제 비과세로 전환되는 계약자를 분류하십시오. 컴퓨터 및 인터넷 액세스를 사용하여 공정 노동 기준법에 근거한 미국 노동부 지침을 검토하십시오 (자료 2 참조).
단계
계약자가 될 정규 직원 분류 유형에 따라 지불 일정을 수립하십시오. 신입 사원이 매시간 종업원 일 경우 40 시간의 근무 후 초과 근무 수당 지급을 설정하십시오.
단계
신입 사원이 급여 원천 징수 세를 결정할 때 계산 될 개별 정보와 세금 면제를 제공하는 W-4 양식을 작성하도록 요구하십시오. 필요에 따라 직원 데이터베이스와 계시 시스템에 새 직원을 입력하십시오.
단계
1 월 31 일 이전에 신입 사원을위한 W-2 양식을 작성하여 이전 세금보고 임금, 원천 징수 세 및 양식에 필요한 기타 정보를 작성하십시오. 다양한 세금 신청 요구 사항에 대해 직원에게 4 부를 보냅니다. 귀하의 사업 기록을 위해 사본 한 부를 보관하고, 해당하는 경우 국세청 및 주 또는 지방 세무 당국에 사본 한 부를 보냅니다.