차례:
동료 나 동료 직원에게 도움을 요청할 필요가있는 경우 서면 접근 방식을 통해 요청 내용을 요약하고 요청한 내용에 대한 필요성을 구체화하고 응답하기 전에 제안서를 검토 할 수있는 시간을 제공 할 수 있습니다.
호의 요청 유형
비즈니스 관계자의 호의 요청은 개인적인 상황이 있더라도 전문적으로 유지되어야합니다. 예를 들어, 호의는 소개, 참조, 소개, 이사회 나위원회에서 봉사하기위한 초대 또는 행사에서 말하기 요청 일 수 있습니다. 호의는 후원, 정보 요청 또는 전문적인 사업 지원 일 수도 있습니다.
편지 서식 지정
호의 요청은 형식에 관한 표준 비즈니스 서신 프로토콜을 따라야하지만, 수신자와의 관계가 우연하고 친숙한 경우 톤과 전달이 비공식이 될 수 있습니다. 기존 관계에 대한 인정으로 편지를 시작하거나 요청하려는 내용에 대한 색조를 설정하십시오.
예 1: 당신이 우리 분야에서 가장 존경받는 지도자 중 한 명이기 때문에, 자문위원 회의에서 열린 입장에 대한 당신의 추천은 먼 길을 갈 것입니다.
예 2: 아시다시피, 저는 영업에서 경영으로 전환하려고 노력해 왔습니다. 채용 관리자를 소개하면 내 경력이 크게 향상 될 것입니다.
직접
당신이 호의를 요구할 때 수풀의 주위에 치지 말라; 당신이 필요로하는 것과 필요로 할 때를 말하면됩니다.
예 1: 회사 레터 헤드에 나에게 추천서를 기꺼이 보내고 다음 달 초에 내 사무실로 보내면 이상적입니다.
예제 2: 귀하의 고용 매니저가 이번 달 대회에서 참석할 것으로 믿습니다. 프리젠 테이션이 시작되기 전에 첫날 아침 두 커피를 모두 사 주실 수 있습니까?
밖으로 나가라.
편지 수령자를 위해 밖으로 제공하거나 다른 사람이 당신이 요구하는 것을 수용 할 수없는 경우에 압력이나 어색함이 없도록 최소화 된 버전의 호의를 제공하십시오.
예 1: 개인적인 친구를 추천하는 것이 불편하다면, 나는 완전히 이해합니다.
예 2: 고용 관리자의 일정이 너무 긴 경우, 귀하의 편의를 위해 이력서 사본을 남겨 둘 수 있습니까?
Win-Win 만들기
가능할 때마다 다른 사람에게 도움을주는 인센티브를주는 방식으로 부탁을하십시오.
예 1: 우리 모두가 동시에 이사회에 합류 할 경우 장거리 마케팅 계획을 추진하기 위해 귀하의 제안을지지 할 수있을 것입니다.
예 2: 귀사의 직책을 확보 할 수 있다면 기꺼이 기존 고객을 유치하여 귀사 부서에 큰 수익을 올릴 수 있습니다.
사인 오프
즐거운 노트로 끝내고 언제 어떻게 후속 조치를 취할 지 언급하십시오.
예제 1: 당신이 복종 할 수 있다면, 다음주에 아이들 축구 경기에서 이것에 관해 이야기 할 수 있습니다.
예제 2: 이번 주말에 연락을받지 않으면 월요일 일정이 어떻게 보이는지 확인해 줄 것입니다.