차례:
서비스 또는 다른 유형의 계약을 취소해야하는 경우 적시에 전문적인 방법으로 귀하의 의도를 전달하는 것이 중요합니다. 서면으로 의사 소통을하여 메시지와 수신자에게 전달하는 영구 기록을 작성하는 것도 신중한 방법입니다. 계속하기 전에 자신의 권리와 책임을 알고 있는지 확인하십시오. 그런 다음 귀하의 욕구를 효과적으로 전달할 취소 서신을 작성하십시오.
단계
취소하기 전에 계약이나 계약을 확인하여 취소 할 권한이 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 서비스 또는 상품에 대한 많은 신규 계약에는 취소 할 수있는 3 일간의 권리 조항이 포함되어야합니다.이 조항이 귀하의 상황에 적용되지 않는 경우, 계약서의 취소 언어를 확인하여 취소 할 수있는 상황과 취소시기를 확인하십시오. 요구 사항을 배우고 나면 계약의 요구 사항에 맞게 취소 요청을 준수하십시오.
단계
날짜를 편지 상단에 놓습니다. 귀하의 성명과 주소를 내부 반환 주소로 기입하십시오. 회사의 이름과 특정 담당자의 이름을 내부 반환 주소 아래에 두십시오. 계정 또는 주문 번호가있는 제목 줄을 추가하십시오.
단계
서비스 또는 계약을 취소하라는 지시문을 사용하여 편지를 엽니 다. 예를 들어, "집 청소 서비스에 대한 구매 계약 취소 권리에 따라 계약 해지 사실을 알려 드리고자합니다."
단계
단락과 함께 시작 문장을 따라 취소 할 수있는 권리를 지원하십시오. 계약을 맺은 경우 취소 할 수있는 권리를 지원하는 계약의 특정 섹션을 참조하십시오. 예를 들어, "내 서비스 계약 (사본 동봉)의 섹션 5b에 따르면, 귀하의 서비스를 취소하기로 계약 한 날로부터 3 일이 걸립니다. 오늘 2 월 5 일은 2 일입니다." 또 다른 예는 다음과 같을 수 있습니다. "1 년간의 서비스 후에 본 계약서의 제 7a 조에 따라 30 일 전에 통고를 취소 할 권리가 있습니다."
단계
해당되는 경우, 최종 서비스 날짜를 알려주십시오. 해당되는 경우 최종 지불에 대한 정보를 포함하십시오. 예를 들어, 계약 조건에 따라 "9 월 15 일을 최종 서비스 일로 간주하십시오.이 서비스 후에 내 계정 잔고에 대한 지불을 전액 송금합니다. 귀하의 서비스 또는 서비스가 필요하지 않습니다. 이 날짜 이후의 제품은 더 이상 서비스 나 제품에 대해 비용을 지불하지 않을 것입니다."
단계
해당되는 경우 지불 한 돈에 대해 환불을 요청하십시오. 예를 들어, 선불 결제 한 서비스를 취소하는 경우 "583.75 달러를 내 신용 카드로 환불 해주십시오."라고 적을 수 있습니다. 취소 지시서에 대한 서면 확인서를 요청하십시오.
단계
"근실하게"또는 "최고 감사 인사"와 같은 전문적 종결로 편지를 닫습니다. 네 줄을 건너 뛰고 전체 타이핑 된 이름을 입력하십시오. 한 줄을 건너 뛰고 계약 사본을 인클로저로 참조하십시오.
단계
귀하의 계약서 또는 계약서 사본을 만드십시오. 귀하의 취소에 적용되는 조항이나 섹션에 동그라미하십시오. 편지에 서명하고 기록을 남기려면 사본을 만드십시오. 원본 편지를 계약서 사본과 함께 봉투에 넣으십시오. 봉투 봉인.
단계
영수증을 요청한 편지 인증 우편으로 편지를 보내십시오.
단계
30 일 이내에 취소 확인서를받지 못하면 회사에 전화하여 취소 편지를 확인하십시오.