차례:
어떤 종류의 보험을 취소하기로 결정하면 서면 취소 요청서에 귀하의 의도가 기록됩니다. 서면 취소 요청 만 수락하는 회사도 있지만 전화 또는 온라인 취소 요청을 수락하더라도 후속 편지는 좋은 아이디어입니다. 편지는 복잡 할 필요는 없지만 구체적이어야하며 미사용 보험료 환불 요청을 포함해야합니다.
기본 지침
정책에서 취소 규칙을 검토하십시오. 대부분의 경우 정책 보유자 또는 정책에 둘 이상의 사용자가 포함 된 경우 기본 계약자 만 취소 요청을 제출할 수 있습니다. 요약 또는 선언 페이지에서 정책 번호와 정책 기간을 찾아이 정보를 기록하십시오. 또한 연락 담당자의 이름을 찾으십시오. 고객 서비스 부서가 보이지 않으면 고객 서비스 부서에 연락하여 일반적인 인사말을 포함하지 않아도되는 이름을 얻으십시오.
형식 및 공개 정보
비즈니스 서신 작성 지침을 검토하거나 일반 취소 서신 템플릿을 다운로드하고 수정하십시오. 무료 템플릿은 Einsurance.com, CancellationServices.com 및 AmPm Insure와 같은 웹 사이트에서 사용할 수 있습니다. 취소하려는 보험의 종류와 상관없이 편지의 상단 부분에 실명 또는 전달 우편 주소 및 전화 번호를 기입하십시오. 상단 섹션과 귀하가 의도를 진술하고 정책 번호와 기간을 제공하는 인사말 사이에 참 조선을 추가하십시오. 예를 들어 'Re: 자동 정책 # 12345의 취소: 2014 년 1 월 1 일부터 2014 년 12 월 31 일까지'와 같은 줄을 포함 시키십시오.
몸과 폐회
문자의 본문을 짧게 유지하십시오. 취소 요청을하고 개시 날짜에 발효 일을 기입하십시오. 이유를 제공하는 것이 선택 사항 임에도 불구하고 고객 서비스가 좋지 않거나 다른 곳에서 더 좋고 저렴한 보험과 같이 요청을하기위한 특별한 이유가있는 경우이를 여는 단락에 포함하십시오. 두 번째 단락에서 미사용 보험료 환급을 요청하십시오. 자동 공제를 통해 지불하는 경우,이 단락에서 중단해야한다고 명시 할 수도 있습니다. 마감시 30 일 이내에 취소 요청에 대한 서면 확인을 요청하십시오.
편지 보내기
EInsurance는 귀하가 영수증과 함께 우편으로 편지를 보낼 것을 권장합니다. 이 중요한 보호는 배달 날짜에 대한 의문을 제거 할뿐만 아니라 확인 편지를받는 기간에도 시계를 시작합니다. 또한 보험 회사가 요청 날짜에 정책을 취소하지 않거나 월별 청구서를 계속 보내는 지 여부에 대한 증거가됩니다.