차례:
4 월 15 일 또는 국세청 (Internal Revenue Service)에서 예기치 않은 편지가 귀하의 척추에 떨리는 것을 보내면 더 이상 떨리지 않습니다. 지켜야 할 것이 무엇인지, 던져야 할 것이 무엇인지, 그리고 질문이 올 때 어떻게 준비되어야 하는지를 아는 것은 그렇게 어렵지 않습니다. 적절한 계획과 조직, 몇 가지 간단한 도구, 1 년 중 한 시간 정도만 있으면됩니다.
구실
납세 기록과 모든 지원 서류를 최소 3 년간 보관하십시오. 그러나 7 년까지 유지하는 것이 현명합니다. 국세청 (IRS)이 과소득 소득을 25 퍼센트 이상보고 있다고 생각하면 6 년의 기간 동안 귀하에게 도전 할 수 있습니다. 다른 기본 오류에는 3 년 제한이 있습니다. 월급 명세서를 1 년간 보관하고 W-2 성명서와 일치 시키십시오. W-2가 올바르다 고 가정하면, 그 스텁을 파괴하고 W-2를 귀하의 지원 세무 서류와 함께 보관하십시오.
은퇴 계획
각 계좌에 대한 연차 보고서를받을 때까지 분기 별 401k 및 기타 퇴직 연금 명세서를 1 년간 보관하십시오. 정보의 정확성을 보장하기 위해 분기 별 명세서를 연간 명세서와 대조하십시오. 연간 계산서가 정확하다고 가정하면 분기 별 계산서를 버리고 계정 보유 기간 동안 연간 계산서를 보관하십시오. 개인 퇴직 계좌에 대한 기부가 세금 공제가 아닌 경우 계좌를 가지고있는 한 기록을 보관하십시오. 기금을 인출 할 때 세금이 이미 지불되었음을 입증해야 할 수도 있습니다.
중개 계정 명세서
주식을 팔 때까지 중개 진술서를 보관하십시오. 판매 된 후에는 세금 신고서와 함께 증빙 서류로 명세서를 포함시켜야합니다.
주택 기록
집을 소유하고있는 동안 집 구입 또는 수리 또는 갱신에 대한 기록을 보관하십시오. 집 판매와 관련된 모든 기록은 6 년간 보관해야합니다.
신용 카드 명세서 및 영수증
월별 명세서가 도착할 때까지 개별 신용 카드 영수증을 보관하고 정확성을 보장하기 위해 두 신용 카드 명세서를 조정하십시오. 영수증은 파쇄 될 수 있으며 세금 관련 정보가 들어있는 모든 진술은 귀하의 지원 세금 서류와 함께 저장되어야합니다.
지폐
취소 된 수표와 같은 지불 증거가 있다고 가정하고 1 년 동안 대부분의 청구서를 보관하십시오. 그러나 큰 항공권 항목에 대한 청구서는 물품을 소유하고있는 한 보관해야합니다. 여기에는 가구, 자동차, 고가의 보석 및 가전 제품이 포함됩니다. 보험 청구서를 제출해야하는 경우 해당 문서가 필요합니다.
보안
당 년도 기록은 박스 또는 파일 캐비닛에 보관할 수 있습니다. 교체하기가 어렵거나 비용이 많이 드는 기록을 보관할 수있는 방화 상자 또는 보관 상자를 고려하십시오. 복사되거나 필요하지 않은 문서는 삭제하지만 안전하게 수행하십시오. 정기적으로 은행은 고객을 위해 문서를 파쇄하거나 자신의 분쇄기를 구입하는 것에 동의합니다. 신원 도용으로 기회를 잡지 마십시오.