차례:
은행 계좌 상태를 확인하거나 다른 수표 책을 요청하는 등 은행에 서신으로 연락해야하는 경우가 많습니다. 어쨌든, 은행 관리자에게 보내는 편지는 표준 비즈니스 편지 형식을 따라야하며 공식적인 어조를 사용해야합니다. 은행 직원은 매일 수십 명의 고객으로 바쁜 경향이 있으므로 편지를 짧게 유지하십시오.
단계
편지의 상단에 이름, 주소, 전화 번호 및 이메일 주소 (한 칸씩)로 머리글을 만드십시오. 편지를 제출 한 후 은행 관리자 나 조수가 귀하의 이름과 연락처 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 헤더를 오른쪽 정렬하십시오.
단계
텍스트를 왼쪽으로 두 칸 공백으로 정렬하십시오. 현재 날짜와 이중 공간을 다시 입력하십시오. 은행 관리자 (또는 수취인)의 이름과 공식 명칭, 은행 명과 은행 주소를 한 칸씩 입력하십시오.
단계
친애하는 Mr. Jones와 같은 이름으로 은행 관리자에게 인사하는 공식 인사말로 시작하십시오. 계정 문제를보고하는지, 변경해야하는지 등과 같은 의도를 설명하는 짧은 2 ~ 3 문장의 단락을 작성하십시오.
단계
문제를보다 철저하게 설명하는 3 ~ 4 문장의 두 번째 단락을 입력하십시오. 최근 계정 활동에 대해 질문 또는 우려가 있거나 고객 서비스 불만을 제기하는 경우 이름 및 날짜를 포함하면 관련 날짜 또는 수치와 같은 세부 사항을 언급하십시오.
단계
마지막으로 2 ~ 3 문장의 단락으로 끝내십시오.이 단락은 귀하가 문제에 관해 다음에 어떻게 연락하는지 (필요한 경우)에 대해 설명합니다. 은행 관리자에게 시간과 배려에 감사를 표한 다음 "근실하게"와 같은 공식적인 마감을 입력하십시오. 공백을 두 번 입력하고 이름을 입력 한 다음 인쇄 후 이름 위에 서명하십시오.