차례:
토지 기록 시스템은 미국 전역에 걸쳐 재산 소유, 재산세 및 기타 관련 문제를 추적합니다. 일반적으로 이러한 의무는 카운티 기록부, 법원 서기 또는 등록부의 통제하에 카운티별로 나누어집니다. 보조금 증서와 같은 공식 재산 서류가 카운티 공무원에게 제출되어 기록 될 때, 카운티는 특정 시스템을 사용하여 문서를 보관합니다. 일부 카운티에서는 계기 번호를 기록 보관 방법으로 사용하기로 선택합니다.
그랜트 증서
그랜트 증서는 재산이 판매 될 때 주로 캘리포니아 주에서 사용됩니다. 이러한 유형의 증서는 보증 증서와 유사합니다. 보증 증서는 구매자 또는 수령인에게 선취 특권이 부여되지 않은 재산을 수령 중이며 다른 사람이 소유권을 주장 할 수 없다는 사실을 알려줍니다. 보증 증서에는 판매자 또는 양도인이 재산에 대한 권리가 미래에 발생하는 경우 수혜자에게 법적 지원을 제공 할 것이라고 명시되어 있습니다. 교부금 증서는 일반적으로이 보증을 수행하지 않습니다.
풍모
주 및 카운티 법에 따라 보조금 증서에 유효하고 기록 가능한 것으로 간주 될 수 있도록 특정 정보가 포함되어야합니다. 캘리포니아에서는 양도인과 수 여자의 이름이 정확하게 기재되고 철자가 있어야합니다. 레코더가 문서를 반환하려면 반송 주소가 나열되어 있어야합니다. 표준 용지 크기는 8.5 x 11 인치입니다. 큰 용지 크기에는 추가 기록 비용이 부과됩니다. 녹음을 위해 제출 된 문서에는 원본 서명이 있어야합니다. 서명은 표준 캘리포니아 다목적 승인 양식을 사용하여 공증인에게 인정되어야합니다. 어떤 경우에는 소유권보고 양식의 예비 변경이 완료되어야 할 수도 있습니다.
녹음
증서가 완료되면 카운티 기록계에 제출할 수 있습니다. 각 카운티는 기록 수수료를 산정합니다. 수표 나 현금을 레코더 사무실로 가져와야합니다. 양도세가 적용될 수있는 경우, 현 시점에서도 납부해야합니다. 레코더는 문서의 정확성을 검토하고 빚진 금액을 확인합니다. 모든 것이 올 바르면, 문서가 녹음을 위해 제출됩니다.
기기 번호
많은 카운티는 기록에 보관 된 증서 및 재산 서류를 조직하기 위해 계기 번호 또는 문서 번호를 사용합니다. 특정 번호 체계는 카운티에 따라 다릅니다. 어떤 사람들은 날짜와 시간 방법을 사용하는 반면, 다른 사람들은 연속적인 번호 매김 방법을 사용합니다. 문서가 기록을 위해 제출되면 일반적으로 컴퓨터에서 스캔하여 보관 시스템에 복사합니다. 그런 다음 순서대로 계측기 번호가 지정됩니다. 시스템이 번호를 지정하면 실제 증서에 스탬프 처리됩니다. 일부 카운티는 증서에 인쇄 할 수있는 기기 번호와 함께 스캔 가능한 바코드를 사용합니다. 계좌 번호는 기록 된 증서의 첫 번째 페이지에서 수령인에게 반환됩니다. 이 번호는 장래에 증서를 참조 또는 검색하는 데 사용될 수 있습니다.