원장은 단순히 신용 및 출금 기록을 실행하고 있습니다. 우리는 수표 또는 수표에 예금을 넣거나 예금 통장에 인출 할 때마다 원장을 사용합니다. 어떤 사람들은 가계부를 가지고 있습니다. 다른 회사는 소기업이나 국제 기업을 위해 기업 원장을 유지합니다. 전산화가 법인 회계사의 업무를 단순화 시켰지만 가계 재정에도 적용될 수 있습니다. 컴퓨터 기반 원장은 프리웨어 또는 셰어웨어뿐만 아니라 구매할 수있는 전문 패키지로도 제공됩니다. 원장 태블릿은 모든 사무용품 가게 및 대부분의 스테이 셔 (stationer)에서 구입할 수 있습니다.
원장에는 날짜, 세부 사항, 크레딧, 차변 및 잔액에 사용되는 최소 5 개의 열이 있습니다. 세부 열은 수취인 이름이나 수입원 및 모든 메모에 사용됩니다. 수입 또는 지출은 신용 또는 직불 칼럼에 기록되고 (다른 칼럼은 비워 둠) 누적 합계가 잔액 라인에 입력됩니다. 과세 대상 소득 또는 공제 비용을 표시하는 기둥을 추가 할 수 있습니다. 원장은 발생하는 거래 횟수에 따라 특정 기간 --- 주 또는 한 달 동안 보관해야합니다. 이 기간 말에 빚과 크레딧이 합산되고 크레딧을 추가하고 기초 잔액에서 빚을 차감하여 잔액을 점검합니다. 기말 잔액은 다음 기간의 원장의 기초 잔액으로 "이월"됩니다. 원장의 각 장을 제목 (가계명, 사업 명), 장이 다루는 기간 및 장 제목으로 표시하십시오. 활동 기간을 커버하는 데 하나 이상의 페이지가 필요한 경우 각 페이지의 총 수에 대한 페이지 번호를 표시하십시오.
원장은 회계사가 대차 대조표를 준비하고 세금 환급을위한 수입 및 지출을 추적하며 예산을 준비하는 데 사용됩니다. 원장을 사용하기 위해 자산 및 부채의 각 그룹에 대한 계좌 번호를 지정합니다. 별도의 계좌 번호는 각 출처, 집세, 모기지 및 대부금, 컴퓨터 임대료, 학교 경비 또는 연말에 총계가 필요할 수있는 모든 유형의 수입 또는 지출에 대한 소득에 부여 될 수 있습니다. 계좌 번호를 사용하면 세금을 계산하거나 예산을 책정하는 데 사용할 수있는 데이터를 쉽게 수집 할 수 있습니다. 원장을 사용하면 사업 및 가정을위한 예산을 준비 할 수 있으며,이 비용은 계획해야하는 비용과 예상 할 수있는 소득의 종류를 예측할 수 있습니다. 비즈니스 및 개인 계좌를위한 별도의 원장을 유지하여 돈을 추적하고 회계사의 기록을 완벽하게 유지하십시오.