차례:
집주인에게 적절한 편지를 쓰는 것은 다른 유형의 비즈니스 편지를 쓰는 것과 크게 다르지 않습니다. 귀하의 서신은 귀하의 우려와 희망하는 결의안을 민사 및 공손한 방법으로 전달해야합니다. 잘 쓰여진 편지는 집주인과 겪을 수있는 문제를 해결하는 데 많은 도움이 될 수 있으며 귀하의 관계를 향상시킬 수도 있습니다.
글쓰기를위한 준비
중요한 편지를 쓰려면 사전 준비가 필요합니다. 이것은 집주인과 적대적인 관계가 있거나 심각한, 해결되지 않은 문제에 대해 불평을하는 경우 특히 그렇습니다. 화가 나면 절대로 쓰지 마십시오. 글쓰기 전에 평온해질 때까지 기다리십시오. 임대 계약 또는 주정부의 세입자 법에 포함 된 문제에 관해 글을 쓰고 있다면 서면으로 작성하기 전에 두 가지를 모두 검토하십시오. 귀하의 서신은 귀하의 요청을 정당화하기 위해 법률이나 법률 조항을 인용 할 수 있다면 더 설득력이 있습니다.
신원 확인
집주인은 귀하의 서신에 귀하의 성명과 주소를 포함시켜 청문 할 사람을 알고 있는지 확인하십시오. 이름이있는 건물이나 단지에 있다면 그 것을 사용하십시오. 집주인이 신속하게 응답하려면 전화 번호와 이메일 주소를 기재하고 집주인에게 언제 전화 할 수있는시기인지 알려주십시오.
명확하게 사업 진술
분명히 편지의 목적과 귀하의 집주인이 취할 조치를 결정하십시오. 수리를 요청하는 경우 편지에이 사실을 명시하고 유지 보수 방문을 예약 할 좋은시기가 언제 있는지 집주인에게 알리십시오. 임대 계약을 갱신하지 않을 것이라고 집주인에게 알리는 경우, 처음 몇 문장에서이를 설명하고 퇴거 날짜와 새 주소를 집주인에게 알리십시오.
불만을 나타내고 있어도 예의를 가져라.
반복적 인 수리 요청을 무시하거나 시끄러운 이웃을 다루는 것을 거절하는 집주인은 좌절하기 쉽습니다. 그래도 정중하고 합리적인 것이 중요합니다. 귀하의 임대인은 귀하의 서신을 무시하거나 귀하의 임대 계약을 갱신하지 않은 것에 대한 칭의 또는 풍자로 간주 할 수 있습니다. 귀하의 우려 사항을 해결하고 결의안을 요청할 때 "단지 사실"접근 방식을 취하십시오.
편지 교정 및 주소 확인
철자 및 구두점 오류는 편지의 신뢰성을 손상시킵니다. 귀하의 편지를 검토하고 그것이 잘 흐르도록 큰 소리로 읽어보십시오. 친구 나 가족에게 편지를 읽으라고 요청하십시오. 그녀는 당신이 놓친 오류를 발견하고 편지의 선명도와 음색에 대한 피드백을 줄 수 있습니다.
인증 된 메일 사용 고려
인증 메일은 우편물과 배달 증명 또는 배달 시도에 대한 증거를 제공합니다. 상황이 악화되면 의사 소통의 증거를 얻는 것이 도움이 될 수 있습니다. 어떤 장소에서는 특정 유형의 서신을 집주인에게 보낼 때 등기 우편을 사용해야합니다. 예를 들어, 메릴랜드 주 거주자는 이동하기 15 일 전에 집주인에게 새 주소를 공인 우편으로 통보하면 집주인의 퇴거 검사를받을 권리가 있습니다.