차례:
월별 지출을 추적하는 것은 돈을 지출하면서 간단히 계산할 수 있습니다. 그러나 가장 쉽고 편성 된 방법은 월 지출 템플릿을 설정하여 매월 지출을 확인할 수 있도록하는 것입니다. 샘플 비용 템플릿을 필요에 맞게 작성하고 지출 패턴과 관련된 범주를 사용하는 여러 가지 방법을 조정할 수 있습니다.
단계
전산화 된 템플릿을 만들지 수동 템플릿을 만들지 결정하십시오. 선택은 컴퓨터 기술이 얼마나 강한 지, 예산이 얼마나 복잡한 지, 한 달 안에 지출 할 가능성이있는 지출 거래 수를 기준으로 선택해야합니다. 대규모의 복잡한 예산은 Microsoft Excel과 같은 컴퓨터 화 된 스프레드 시트에서 유지하기가 더 쉽습니다.
단계
설정할 경비 범주를 선택하십시오. 은행 명세서를 탐색하고 영수증을 구입하여 지난 3 개월 동안의 지출을 살펴보십시오. 대부분의 거래가있는 비용 유형에는 고유 한 열이 주어져야하며, 때로는 지출 유형이 "기타 (Miscellaneous)"열에 함께 묶여 있어야합니다. 일반 경비에는 임대료, 자동차 지불, 유틸리티, 엔터테인먼트, 의료 및 기부가 포함됩니다.
단계
비용 유형을 나타내는 열을 스프레드 시트에 작성하십시오. 전산화 된 스프레드 시트와 수동 스프레드 시트에서 첫 번째 열에 "날짜"와 두 번째 "설명"이라는 이름을 지정하십시오. 이렇게하면 행의 각 비용에 대한 세부 정보를 입력 할 수 있습니다. 이 오른쪽의 각 열은 비용 유형으로 제목을 붙여야합니다. 마지막 열은 다른 열에 들지 않는 비용을 잡으려면 "기타"라는 제목이 지정됩니다.
단계
월간 스프레드 시트 하단에 부분합 행을 설정하십시오. 전산화 된 버전을 사용하는 경우 수식을 입력하여 각 열의 모든 행을 합산하십시오. 수동 스프레드 시트에서 소계 행 위의 행과 그 아래에 이중 행을 그립니다. 월말에 각 열의 월별 합계를 합산하십시오.
단계
새로운 스프레드 시트에서 3 ~ 4 단계를 반복하십시오. 추적하려는 매월 하나씩. 전체 회계 연도 동안 연초에 모든 비용 템플릿을 설정하는 것이 일반적입니다.