차례:
기업은 근로자에게 업무 관련 마일리지 경비를 상환하고 세금 공제를 청구 할 수 있습니다. 그러나 직원의 정규 통근과 관련된 마일리지는 마일리지 비용으로 계산되지 않습니다. 직원이 마일리지를 전액 상환하지 않은 경우 미지급 부분을 직원 비즈니스 비용으로 청구 할 수 있습니다.
마일리지 환급 요건
IRS는 사업체가 직원들에게 마일리지 경비를 상환 할 수 있도록 몇 가지 지침을 제공합니다. 올바르게 행해진 경우, 지불금은 직원에게 부과 할 수 없으며, 사업체는 비용을 공제 할 수 있습니다. 공제를 청구하려면 국세청 (IRS)은 비즈니스가 경비의 세부 사항을 문서화하고 출장이 사업 목적인지 확인해야합니다. 근로자에게 지급을 비과세로하기 위해서는 근로자는 업무 관련 비용을 문서화하고 그가받는 초과 급여를 반환해야합니다.
상환율
사업체가 직원 마일리지를 상환하는 가장 간단한 방법은 IRS 표준 마일리지를 사용하는 것입니다. 이 비율은 가스, 자동차 정비, 수리, 보험, 등록 및 감가 상각의 평균 비용을 충당하기 위해 고안되었습니다. 이 요금은 2015 년 기준으로 마일 당 56 센트이며 정기적으로 조정됩니다. 또는 사업체는 시외 여행에 대한 가스 요금 청구서와 같은 특정 자동차 경비만을 상환하기로 결정할 수 있습니다. 또한 마일리지를 전혀 환불하지 않기로 결정할 수도 있습니다.
마일리지 계산
마일리지 공제를 받으려면 직장 관련 목적으로 운전하거나 여행해야합니다. 고객 방문, 물품 수령 또는 회의 여행은 모두 마일리지 경비 청구 이유입니다. 그러나 국세청 (IRS)은 근로자와 사업체가 정상적인 출퇴근에 관련된 마일리지를 공제하도록 특별히 허용하지 않습니다. 이것을 설명하기 위해 정상적인 통근 거리와 관련된 마일을보고 된 마일리지에서 빼십시오. 예를 들어, 집이 평상시의 직장에서 10 마일 왕복한다고 가정 해보십시오. 정규 근무지로가는 대신 고객 사이트에서 하루 동안 왕복 30 마일 왕복 근무했습니다. 정상적인 통근 - 20 마일을 뺀 마이너스 마일은 환급되고 공제됩니다.
미지급 된 마일리지
귀하가 직장을 위해 운전했고 고용주가 귀하에게 상환하지 않았거나 부분적으로 상환하지 않은 경우, 귀하는 귀하의 개인 세금 신고서에 세금 공제를 신청할 수 있습니다. 직원은 양식 2106에 대해 미지급 된 업무 및 사업 경비를 공제 할 수 있습니다. 불행히도 공제는 제한적입니다. 미지급 직원 비용과 같은 기타 항목 별 공제 금액은 조정 총소득의 2 %를 초과하는 경우에만 공제가 가능합니다.