차례:
소기업이나 바쁜 집을 운영 할 때 세금 정보를 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 혼동을 피하기 위해, 특히 비싼 물건을 구입할 때 중요한 세금 영수증 사본을 보관해야합니다. 그럼에도 불구하고, 수년이 지난 후에는 세금 계획 목적으로는 더 이상 유용하지 않으므로 이러한 영수증 중 상당 부분이 폐기 될 수 있습니다.
한계 상
미국의 경우, 국세청 (Internal Revenue Service)은 신고 된 후 최대 3 년 동안 세금 환급을 조사 할 권리가 있습니다. Stephen Fishman, "Working for Yourself"의 저자는 "IRS가 연중 수익을 신고 한 후에 IRS가 감사해야하는 한 기록을 보관해야합니다"라고 권장합니다. 이러한 기간은 대개 3 년에서 6 년 사이이지만 문제의 원인에 따라 더 길 수 있습니다. 몇 년이 지나면 많은 영수증이 버려지지만 사본의 세금 신고 정보는 항상 보관되어야합니다.
소득의 종류
세금 관련 비용이 사업 활동이나 개인 구매와 관련이 있는지 여부에 따라 개인은 장시간 특정 영수증을 제출할 수 있습니다. 세금 계획 프로세스를 간소화하기 위해 비즈니스 영수증과 개인 영수증을 별도로 제출해야하며 다른 폴더에 보관하는 것이 바람직합니다.
필수 영수증
일부 영수증은 가치가 없지만 다른 영수증을 잃을 여력은 거의 없습니다. 총 75 달러 미만인 사업 관련 영수증은 폐기 될 수 있지만 영수증이 쓰레기통에 버려지기 전에 대장에 기록되어야합니다. 여행 경비, 고용세 또는 자동차 경비와 같은 기타 영수증은 나중에 회계 기록을 정정하기 위해 필요할 경우를 대비하여 보관해야합니다.
투자 정당화
컴퓨터 장비 또는 복잡한 주택 개량 프로젝트와 같은 장기 자산을 위해 만들어진 투자는 철저히 문서화되어야합니다. 그런 고가의 투자로 인한 세금 영수증은 나중에 보험 목적으로 사용될 수있을뿐만 아니라 장래에 그러한 자산을 재판매 할 때도 마찬가지입니다. 결과적으로, 이러한 영수증은 수년 동안 유지되어야하며 자산의 상각 기간이 끝난 후 3 년 동안 보관되어야합니다.