차례:
어려운 경제 상황에서 기업주와 채권자는 연체료를 회수하기 위해 고객에게 수금 편지를 보내야 할 필요가 있습니다. 효과적인 징수 서한은 소비자에게 늦은 지불금을 통지 할뿐만 아니라 훌륭한 고객 - 비즈니스 관계를 유지해야합니다.
정의
수금 편지는 비즈니스 소유자, 채권자 또는 적시에 서비스 나 물품에 대해 지불되지 않은 회사가 보낸 전문 서신입니다. 수금 편지는 고객에게 빚진 돈을 알리고 대개 연금 지급 방법에 대한 지침을 포함합니다.
타이밍
고객이 며칠 이상 늦게 지불 한 경우 고객에게 잔액과 지불 방법을 알려주는 수금 통보서가 발송됩니다.
목적
수금 편지의 목적은 고객에게 지불을 보내거나 전화를 걸어 문제를상의하는 것입니다. 효과적인 징수 서신은 예의 바르지 만 확고하고 빚을 지불하는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다. 이 편지는 회사에 대한 지불을 자극하고 수입을 돕기위한 것입니다.
수금 편지 수령
수금 편지를 받으면 요청 된 금액을 지불하기 위해 모든 노력을 기울여야합니다. 서신이 올 때 부채를 상환 할 수 없다면 채권자에게 전화하여 상황을상의해야합니다. 부채를 이미 지불 한 경우와 같이 편지 또는 부채에 대해 분쟁을 제기해야하는 경우 편지가 실수라고 생각하면 문제를 해결할 수있는 한 빨리 채권자에게 연락하는 것이 중요합니다.
콜렉션 레터의 내용
수금 편지에는 빚진 금액, 요청 된 지불 만기일 및 선호하는 지불 방법이 포함됩니다. 채권자와 연락하는 방법도 포함됩니다.