차례:
집주인 협회 (HOA)는 거주 구역의 일반 구역을 유지 보수하는 일반적인 조직입니다. HOA는 관리 회사 나 부동산 개발업자가 운영 할 수 있지만 일반적으로 개발이 완료되면 거주자에게 인도됩니다. HOA는 수집 된 회비, 발생 된 비용 유형, 특별 프로젝트를위한 예비금의 잔고 및 기타 다양한 항목을 정확하게 반영한 회계 장부를 보관해야합니다. 기본 회계 시스템은 너무 어려움없이 구현 될 수 있습니다.
단계
소프트웨어를 소유하고 있지 않다면 HOA에 맞는 회계 소프트웨어를 구입하십시오. 이미 다른 회계 소프트웨어를 소유하고 있다면 특정 HOA 소프트웨어를 사용할 필요가 없습니다. Condo Manager와 TOPS는 HOA 회계 요구 사항을 전문으로하는 소프트웨어 공급 업체이지만 Quickbooks는 기본적인 HOA 회계 요구 사항을 충족하는 데 사용할 수있는 일반적인 재무 소프트웨어입니다. 자습서를 작성하고 구입 한 소프트웨어와 함께 제공된 설명서를 읽으면 시스템에서 HOA를 설정하는 방법을 이해할 수 있습니다.
단계
HOA 회계 요구 사항을 확실하게 이해했는지 확인하십시오. 캘리포니아 주 주택 협회 (Homeowner 's Association of Association of Housowner 's Association)는 기본적인 HOA 요구 사항에 대해 더 많은 것을 배울 수있는 훌륭한 자료입니다.
단계
계정 번호를 입력하기 전에 계정 번호에 대해 일관된 이름 지정 규칙을 설정하십시오. 예를 들어, 모든 자산 계정이 번호 "1", 책임 계정 "2", 수익 계정 "3", 비용 계정 "4"및 자본 계정 "5."로 시작하도록 결정할 수 있습니다.
단계
소프트웨어 시스템에서 사용할 계정을 만듭니다. 필요한 기본 자산 계정은 현금, 수표, 채권, 이연 비용 및 고정 자산입니다. 책임 계정의 경우 채무, 지연된 수익 및 대출이 필요합니다. 수익 계정에는 회비 및이자 수입이 포함됩니다. 대부분의 경비를위한 계정은 유틸리티, 보험, 유지 보수, 관리,이자, 수수료, 세금 및 준비 비용입니다. 마지막으로, 이익 잉여금과 준비금은 자본 계정으로 구성됩니다. 모든 HOA는 특별한 요구 사항을 가지고 있지만이 계정 목록은 거래를 시작하기위한 견고한 기반을 제공하며 HOA 또는 일반 재무 회계 소프트웨어를 사용하여 수행 할 수 있습니다.
단계
새 소프트웨어 시스템에서 기초 잔액 항목을 만듭니다. 이 항목은 귀하의 표준, 일일 항목이 앞으로 이동하기 전에 작성됩니다. 이 항목에는 수익 또는 비용 계정이 포함되어서는 안됩니다. 예를 들어, HOA가 이전 집주인 회비에서 은행에 $ 1,000를 가지고 있다면, 항목은 $ 1,000을 확인하는 차변이고, $ 1,000는 이익 잉여금입니다. 이 시점에서 기초 대차 대조표가 있으며 일일 활동 기록을 진행할 준비가됩니다.
단계
각 수익 및 비용 계정에 대한 예산 수를 입력하십시오. 예산 번호를 설정하는 방법은 사용중인 소프트웨어에 따라 다릅니다. 예산 편성은 일반적으로 HOA의 일상 활동을 기록하기 위해 사용하는 것과 별도의 원장을 설립해야합니다. 소프트웨어 시스템의 예산 작성과 관련된 세부 사항을 이해하려면 소프트웨어 설명서의 각 절을 읽으십시오.
단계
소프트웨어와 함께 제공되는 기본 보고서를 실행하는 방법을 학습하십시오. 가장 기본적인 보고서는 대차 대조표, 손익 계산서, 현금 흐름표 및 예산 대 실제입니다. 이는 사용하는 금융 소프트웨어와 함께 제공되어야합니다.