차례:
총계 장은 한 곳에서 모든 금융 거래를 볼 수있게 해줍니다. 총계정 원장은 모든 트랜잭션을 기록하는 회계의 중심 문서입니다. 수동 시스템에서는 항목이 일반 일지에 기록 된 다음 총계정 원장에 전기됩니다. 자동화 시스템에서는 동일한 프로세스가 수행되지만 트랜잭션을 입력하기 만하면 소프트웨어가 항목을 자동으로 총계 장부에 전기합니다. 3 열 원장의 첫 번째 열은 차변 열, 두 번째 열은 신용 열, 세 번째 열은 잔액 열입니다.
단계
트랜잭션의 유형에 따라 항목을 올바른 원장 계정에 기록하십시오. 예를 들어, 공급 원장 계정 및 채무 원장 회계 장부에서 크레딧으로 구매 한 자재를 기록하십시오.
단계
계좌에서 인출하고 각 거래의 계좌에 크레딧을 발행하십시오. 계정 분류는 귀하가 차변에 기입하는 거래와 귀하가 공인하는 거래를 관리합니다. 계정은 자산, 부채, 자본, 수익 또는 비용으로 분류됩니다. 자산은 소유 한 것입니다. 부채는 귀하가 빚지고있는 것입니다; 공평은 소유자가 소유하거나 빚지고있는 것이다; 수익은 벌어 들인 수입입니다. 비용은 사업 운영 비용 중 일부인 소모품입니다. 예를 들어 소모품은 비용이며 차변에 따라 증가합니다. 채무는 신용으로 증가하는 부채 계정입니다.
단계
30 일 환불 조건으로 2,500 달러의 비용으로 소모품을 구입한다고 가정 해보십시오. 비용 계정 공급을 2,500 달러 늘리십시오. 2,500 달러를 지불해야하기 때문에 채무 계정 인 채무를 2,500 달러 늘리십시오.
공급 계정 증가 Date: 09/27/2009 Description: Supplies Debit (1 열): 2,500 Credit (2 열): blank Running Balance (3 열): 2,500
채무 계정 증액 일자: 09/27/2009 설명: 대금 지급 (1 열): 공란 여신 (2 열): 2,500 잔액 (3 열): (2,500)