차례:
아마도 귀하의 조직은 팀 빌딩 프로그램이나 연간 자선 프로그램을 개발하기를 원할 것입니다. 어떤 행사가 있더라도 그러한 활동에는 돈이 들게됩니다. 프로그램이 대략적인 제안에서 현실로 바뀔 수 있는지에 대한 가장 중요한 고려 사항은 비용입니다. 비용을 평가하기 위해 기업은 프로그램 예산을 책정합니다.
신분증
예산의 형식은 회사에 따라 다르지만 표준 예산에는 비용을 상세화하고 정당화하는 서면 보고서가 포함됩니다. 예산에는 주로 비용의 양적 측면을 강조하는 스프레드 시트가 포함됩니다. 이러한 지출에는 고정 비용 및 가변 비용이 포함됩니다. 로버트 카보 (Robert Carbaugh)는 책 "현대 경제"에서 고정 된 비용이 생산 된 수량이나 생산량에 관계없이 발생하는 선행 비용과 어떻게 관련되는지 설명합니다. 예를 들면, 행정 급여, 임대료 또는 장소 수수료 및 기계류가 포함됩니다. 반면 가변 비용은 생산량 또는 사용량에 따라 조정됩니다. 자재 및 투입물은 가변 비용의 유형입니다. 이러한 지출의 총 가치를 계산하면 전체 프로그램 비용이 산출됩니다.
풍모
프로그램 예산의 특징에는 비용 할당 방법에 대한 서면 개요, 예상 비용의 변동 원인 및 비용 지출 방법이 포함됩니다. 보고서 개요는 나열된 각 구매를 정당화하고 때로는 프로젝트 비용을 절감 할 수있는 솔루션을 제공합니다. 경우에 따라 프로그램 예산의 한 가지 특징은 기금 모금이나 조직의 한 부분에서 프로젝트로의 자원 전환을 포함하여 지출을 충당하는 방법을 나열하는 것입니다.
John Mutz, "Fundraising for Dummies"저자는 프로그램 예산이 비즈니스가 비용을 계획하는 방법을 반영해야하는 방법을 설명합니다. 스프레드 시트에 설명 된 예산의 예상 비용 부분에는 프로그램 구현에 필요한 항목이 요약되어 있습니다. 또한 스프레드 시트는 총 비용을 나타내며 일반적으로 보고서 전체에서 교차 참조됩니다.
의미
프로그램 예산으로 기업은 비용을 이해하고 실현할 수 있습니다. 경우에 따라 비용을 계산하면 회사가 주어진 프로그램을 제공 할 수 없다는 점을 알 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 비즈니스는 감당할 수없는 프로그램을 개발하지 않아도 귀중한 리소스를 절약 할 수 있습니다. 또는 예산은 사업이 원래 계획을보다 비용 효율적인 방법으로 수정할 수있는 방법을 보여줍니다. 일부 기업은 프로그램 예산을 제안으로 사용합니다. 이러한 경우 여러 기업의 입찰을 수락하는 비즈니스는 공급 업체가 제공하는 가장 효과적이고 저렴한 선택을 검토 할 수 있습니다. 예산은 또한 프로젝트 구매 담당자에게 책임 성을 부여합니다. 경영진은 예산에 명시된 정보를 사용하여 비용과 관련된 지침과 기대치를 만들 수 있습니다.
경고
비용을 리스팅하기 전에 예산 분석가는 가격에 관한 여러 출처의 정보를 수집해야합니다. 회사는 많은 가격을 참고 한 후에 만 프로그램을 구입할 항목을 결정해야합니다. 이 시점에서 회사는 제품을 구매하거나 서비스를 이용해야합니다. 단순 견적을 사용하면 예산이 신뢰할 수없고 입증되지 않습니다.