차례:
대부분의 고용주는 책임있는 계획에 따라 마일리지 경비를 상환하므로 직원에게 마일리지 환급에 대한 세금이 부과되지 않습니다. 그러나 고용주가 책임있는 계획을 갖고 있지 않다면, 상환 금액은 과세 대상 임금으로 간주됩니다. 이 경우 직원은 Form 2106을 사용하여 비용을 공제 할 수 있습니다. 마일리지 상환을받는 독립 계약자는 고객에게 비용을 명확하게 정의해야하므로 과세 대상 보상에 포함되지 않습니다.
책임있는 계획
귀하의 마일리지 환급은 책임있는 계획을 가진 고용주가 귀하에게 제공 한만큼 과세되지 않습니다. 책임있는 계획은 고용주가 모든 비용이 사업을 위해 발생했는지 확인하고 비용의 문서화를 유지하는 계획입니다. 고용주가 책임있는 계획을 가지고 있다면, 모든 비용 상환액은 귀하의 지불에서 제외되며 귀하의 Form W-2에 등재되지 않습니다. 고용주가 책임있는 계획을 갖고 있지 않은 경우, W-2 양식의 1 번 상자에 다른 임금과 함께 마일리지 상환이 표시됩니다.
미지급 된 직원 비용
고용주가 책임있는 계획을 갖고 있지 않다면, 비용을 상각 할 기회가 있습니다. 마일리지는 임금으로보고 되었기 때문에 기술적으로 마일리지 경비를 환급받지 못했습니다. 경비 상환을받지 않은 직원은 양식 2106에 대한 항목 별 공제 금액을 공제 할 수 있습니다. 공제 금액은 발생한 마일리지 비용과 환급 된 금액의 차액입니다. 직원 사업비와 같은 기타 비용은 조정 총소득의 2 %를 초과 한 후에 만 공제가 가능합니다.
마일리지 경비 계산
마일리지를 미지급 된 직원 경비로보고해야하는 경우, 계산 방법에 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째 옵션은 실제 비용을 계산하는 것입니다. 즉, 사업 목적으로 발생한 가스, 보험, 등록비, 자동차 정비 및 감가 상각액을 계산해야합니다. 이것은 상세한 절차 일 수 있으므로 IRS는 납세자가 실제 비용을 공제하는 대신 표준 마일리지를 적용 할 수 있도록합니다. IRS는 2014 년에 납세자가 업무로 인한 마일 당 56 센트의 공제를 허용합니다.
독립 계약자에 대한 상환
독립 계약자는 고객이 과제를 위해 여행 할 때 마일리지 환급을받을 수 있습니다. 고객이이 지불액을 비용 상환액으로 기록한 경우 연간 양식 1099-MISC에 보상 금액으로 표시되지 않습니다. 그러나이 비용을 비용으로 명확히 표시하지 않으면 고객이 보상의 일부로 고객을 우연히 예약 할 수 있으며 그에 대한 세금을 지불하게됩니다. 이러한 상황을 피하려면 고객에게 청구 한 것에 대한 기록을 유지하고 1099에 불일치가 있으면 고객에게 문의하십시오.