회의보다 빠른 속도로 생산성을 저하시키는 것은 없습니다. 가장 필요한 체크 인조차도 마음이 누그러지는 슬로건으로 변할 수 있습니다. 이 방법이 될 필요는 없습니다. 우리는 그것을 증명할 수있는 데이터를 얻었습니다.
네브래스카와 사우스 캐롤라이나의 연구원들은 직장 회의에 관한 거의 200 가지의 다른 과학적 연구를 통해 빗질 한 연구를 방금 발표했습니다. 그들은 그들이 일어나기 전, 도중, 그리고 후에 모임을 구조화하는 가장 유용한 방법을 찾고있었습니다. 끝없는 상태 보고서에 좌절 한 사람은 누구나 최종 결론을 응원 할 것입니다.
조셉 알렌 (Joseph Allen)은 "지도자들은보다 체계적이고 시간을두고 안전한 공유 환경을 조성 할 수있다"고 보도했다. 참석자들은 준비가되어 시간에 맞추어 참여할 수 있습니다."
참여한 모든 사람들을 위해 더 나은 모임을 만드는 것은 결코 작은 일이 아닙니다. 한 연구에 따르면 정규 직원은 회의에서 매주 약 6 시간을 보내고 관리자는 매주 평균 23 시간 씩 일할 수 있습니다. 연구자의 조언은 급진적이거나 어렵지 않습니다. 그것은 단순히 모든 사람의 시간을 존중하는 것입니다.
회의 전에: 현재의 필요 사항을 파악하고, 의제를 돌리고, 적절한 사람들을 초대하십시오.
회의 중: 공헌을 장려하고, 유머를위한 공간을 만들고, 불평을 리디렉션하고, 토론에 집중하십시오.
회의 후: 분을 공유하고 피드백을 찾고 앞으로보십시오.
각 개선 아이디어에 대한 자세한 설명은 자세히 읽어보십시오. 또한 자신의 회의에 대한 진단을 원할 경우 연구 팀은 비디오 또는 오디오 중 하나만 녹화할지 제안합니다. 그것은 불편할 수도 있지만 예방 가능한 하나 이상의 끔찍한 회의보다 더 나쁜 것은 아닙니다.