차례:
여행이 필요한 직장이있는 경우, 귀하의시 /도 또는 주 또는 국가에 상관없이 귀하의 회사는 해당 경비에 대한 책임 및 보상 방법을 선택합니다. 일부 회사는 귀하의 실제 경비를 상환하는 반면, 다른 회사는 귀하에게 여행 경비를 제공합니다. 여행 경비를받는 경우 개인 세금 책임은 고용주가 책임 또는 비 책임 계획을 가지고 있는지 여부에 달려 있습니다. 실제 비용에 대한 상환은 과세 대상이 아닙니다.
여행 상환 방법
귀하가 여행해야하며이 여행이 직업과 관련이 있다고 생각되면 귀하의 회사가 귀하에게 해당 경비를 상환 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 출장 전에 여행 경비를받을 수 있으며 경비를 지불하고 경비를 지불 할 수 있습니다. 또는 경비를 기록하고 사용하지 않은 부분을 고용주에게 돌려 주어야하는 여행 경비를받을 수 있습니다. 귀사는 책임있는 계획이나 책임지지 않는 계획에 따라 이러한 자금을 제공하도록 선택할 수도 있고, 일당 지급액의 일부를 지불 할 수도 있습니다.
책임 계획
고용주가 책임있는 계획을 사용하는 경우, 귀하가 귀하의 여행 경비로 지출 한 사업 경비는 소득으로 과세되지 않으며 FICA 세금이 부과되지 않습니다. 책임있는 계획은 특정 IRS 요건을 충족해야합니다. 비용은 비즈니스와 관련된 것이어야하며, 그렇지 않으면 귀하가 사업 비용으로 공제 할 수 있습니다. 고용주는 합리적인 기간 (일반적으로 60 일 이내) 내에 비용, 날짜, 장소, 금액 및 사업 목적을 제공함으로써 비용을 문서화하도록 요구해야합니다.
모든 경비는 일일 요금제 (예: 마일리지 경비)로 상환되지 않는 한 영수증을 필요로합니다. 귀하의 여행에 필요하지 않은 귀하의 여행 경비에 대한 초과 기금은 합리적인 기간 내에 회사에 반환되어야합니다. 반환되지 않은 돈은 완전히 과세됩니다.
책임지지 않는 계획
책임지지 않는 계획은 직원이 여행 경비를 사용하여 만들어진 경비를 설명 할 것을 요구하지 않는 계획입니다. 이러한 유형의 계획에서는 문서 나 설명없이 선택한 모든 것에 여행 경비를 쓸 수 있으며 여행 경비의 미사용 부분을 고용주에게 반환 할 필요가 없습니다. 이러한 유형의 플랜 하에서 귀하의 W-2 양식에 귀하의 과세 소득에 귀하의 여행 경비 금액이 포함되며 또한 FICA 세금 - 메디 케어 및 사회 보장의 적용을받습니다.
일당 경비
IRS는 식사, 숙박 및 주행 거리와 같은 여행 경비에 대해 직원에게 일정 금액을 상환하는 절차를 가지고 있습니다. 예를 들어 2011 년 IRS 마일리지 환급율은 마일 당 51 센트였습니다. 이 요율은 가스 가격의 변동에 따라 조정됩니다. 이 계획에 따라 귀하는 귀하의 여행에 대한 사업상의 이유와 귀하가 여행 한 마일 수를 제공해야하는 IRS가 정한 표준 요금으로 귀하의 경비를 상환 받게됩니다.
귀하의 경비가 일당 지급 비율에 근거하여 단순히 상환되는 경우, 이는 책임 비용으로 간주되며 과세되지 않습니다. 그러나 일당 금리를 초과하여 상환 청구를 청구하는 경우 그 초과분은 완전히 과세됩니다. 일당 금리가없는 귀하의 여행 경비로 충당되는 기타 비용의 경우, 귀하가이를 계산해야만하는 경우, 과세 대상이 아니지만 귀하의 여행 경비가 보상을 포함하고 귀하가이를 보상하지 않거나 이러한 금액은 과세되어 소득에 추가됩니다.