차례:
회의 아젠다의 목적은 참석자가 토론이 어디로 향하는지를 알 수 있도록하는 것입니다. 회의 일정을 알려주기 때문에 회의에 참석 한 모든 사람이 회의를 마무리 할시기를 알 수 있습니다. 원하는 형식으로 빠른 모임 일정 템플릿을 만들어 각 세션마다 업데이트해야합니다.
목록 형식
회의 의제를 작성할 때는 이벤트 순서대로 숫자 및 알파벳순으로 서식을 지정해야합니다. 표준 형식에는 페이지 상단에 "Agenda"라는 단어가 있습니다. "의제"에서 회사 이름, 회의 날짜 및 시간을 적습니다. 의제의 각 주요 항목은 다음과 같이 숫자 또는 로마 숫자로 진행됩니다. "I. 서론, II. 서신" 각 주 카테고리 아래에 알파벳 순서로 문자 앞에 오는 더 자세한 설명을 추가하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다. "a. 일반 소개, b. 신입 회원 소개" 모든 의제 항목 및 설명에 대해이 순서를 계속하십시오.
개요
회의 의제에 대한 기본 개요는 첫 번째 소개, 이전 회의 (발표 및 승인), 보고서, 신규 비즈니스, 토론 항목 (중요도 순) 및 마감과 관련된 회의록이 이어집니다. 이것은 의제에 대한 기본 지침입니다 - 물론 원하는 순서대로 자신의 항목을 추가 할 수 있습니다.
예상 시간
또한 각 항목에 대한 예상 시간을 일정에 포함시켜야합니다. 현실적인 추정을 사용하여 분 또는 시간 단위로 시간 블록을 사용하십시오. 회의의 국회의원 (대개 비서 또는 관리자)은 회의를 계속 진행하기 위해이 가이드 라인을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 소개 광고 항목 옆에 '3 분'을 추가하고 토론을 위해 각 항목 아래에 '15 분'을 추가 할 수 있습니다.
책임
회의 시간 견적 외에도 각 토론을 이끌 책임자의 이름도 포함하십시오. 귀하 또는 관리자 만 회의를 진행할 계획 인 경우이 작업은 필요하지 않습니다. 그러나 의제에서 각 작업에 다른 팀원이 배정 된 경우 이름을 포함 시키십시오. 예를 들어, 총무가 분을 주면 목록에 그 항목 옆에 이름을 적으십시오.