차례:
미국에서 교육을받는 데 드는 비용은 전반적으로 계속해서 증가하여 대부분의 사람들에게 장학금 및 기타 재정 지원을 필요로합니다. 장학금을 제공하는 일부 기관에서는 지원자에게 관심 편지 (때때로 편지 요청서)를 제출하라고 요청합니다. 이 편지는 종종 지원자가 지원할 장학금을 받을지 여부를 결정하므로 교육 기금에 중요합니다.
목적
장학금을 제공하는 조직에 따라 장학금 신청서에는 두 가지 목적이 있습니다. 첫 번째는 장학금위원회가 귀하가 사용할 수있는 장학금에 대한 더 많은 정보를 원한다는 것을 알려주는 것입니다. 이 서신을 사용하면 나중에 공식적인 별도의 신청서를 보내야합니다. 장학금 신청서의 두 번째 목적은 실제 장학금 신청서에 기재하는 것입니다. 이 서한들은 신청자의 추가 조치의 필요성을 없애줍니다.
내용
최소한 장학금 수혜 증명서는 귀하를 소개하고 귀하의 연락처 정보를 제공합니다. 이는 장학금이 적용되는 학기 또는 연도뿐만 아니라 신청하고자하는 장학금의 정확한 이름을 지정합니다. 장학금 신청서에는 귀하의 자격 요건과 왜 귀하가 수상 자격이 있다고 생각하는지 요약해야합니다. 장학금이 귀하의 교육에 어떻게 기여할 것인가에 대한 세부 사항 또한 적절합니다. 장학위원회는 귀하가 장학금 및 장학금 신청서를 검토하고 장학금 신청서를 검토 할 시간을내어위원회 또는 장학금 단체에 감사 드리며 편지를 정중히 마감 할 것을 기대합니다.
장학금 신청서와 같은 장학금 관련 서적이나 관련 자료에 대해 필요한 정확한 정보를 확인하십시오. 장학금 신청서가 해당 장학금 신청서를 대신하면 장학금 신청서 지침에 명시된 성적 증명서 나 개인 증명서와 같은 지원 서류를 추가 할 수 있습니다.귀하가 귀하의 서한 끝에 어떤 서류를 포함하고 있는지 언급하십시오.
기술적 세부 사항
장학금 영수증은 항상 정식 업무입니다. 시간을내어 장학금위원회에 연락하여 편지를 보내야하는 사람의 정확한 이름을 물어보십시오. "친애하는 각하 또는 부인"만 입력하면 안됩니다. 백색, 미색 또는 크림색 인 8.5, 11, 20 또는 24 중량의 일반 레터 용지를 사용하십시오. 인식 된 비즈니스 편지 형식을 사용할 수 있습니다 - 단락을 들여 쓰지 않거나 각 단락 줄을 이중으로 쓰지 말고 모든 것을 왼쪽으로 정하십시오. 문자를 입력하십시오 - 손으로 쓴 편지는 당신이 편지를 전문적으로 만드는 시간을 갖지 않으려한다는 인상을 주므로 대본보다는 필요 / 관심에 대한 설명에 편지의 "개인적인"면을 남겨 두십시오. 검정 잉크 만 사용하여 인쇄하십시오. 항상 보내기 전에 편지를 교정하십시오.
고려 사항
장학금위원회는 그들이받는 모든 장학금 신청서의 모든 단어를 읽을 시간이 없습니다. 문서를 스캔 할 가능성이 훨씬 큽니다. 위원회에 호의를 베풀고 최대한 빨리 귀하의 요점에 도달하십시오. 자격, 업적 또는 커리어 목표를 강조하기 위해 일부 제한된 글 머리 기호를 사용하는 것을 고려하십시오.
장학금 신청서를 제출하기 전에 항상위원회에 연락하여 장학금이 가능한지 확인하십시오. 종종 조직에서는 웹 사이트에서 장학금 수혜 목록을 업데이트하지 않거나 달러 금액과 우편 주소가 변경되었습니다.
많은 장학금에 사용할 편지 양식을 만들 수도 있지만 이전 장학금의 데이터를 새 편지에 남겨 두는 실수를 저 지르지 마십시오. 양식 템플릿은 눈에 띄게 일반적이므로 온라인에서 사용하지 마십시오.