콘도미니엄 협회를 성공적으로 관리하는 방법

콘도미니엄 협회를 담당하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 관리 개인 또는 회사로서 건물, 수영장 및 기타 공용 영역의 유지 관리는 일반적으로 책임이 있습니다. 주택 소유자가 자신의 재산으로 할 수있는 일에 관한 규칙을 집행해야하는데, 이는 많은 논란의 원인이 될 수 있습니다. CNNMoney.com에 따르면 주택 소유자는 관리 커뮤니티에 1 년에 100 달러에서 1 만 달러를 지불하고 CNNMoney.com에 지불하면 협회에 대한 재정적 책임, 유지 보수 및 청결 기준 충족, 콘도미니엄.

효율적인 콘도 관리는 전략적 계획부터 시작됩니다.

단계

귀하가 책임지게 될 주요 작업을 식별하십시오. 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하여 콘도미니엄 협회의 의무 영역을 문서화하십시오. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다: 건물 유지 보수, 수영장, 레크리에이션 룸 및 기타 공공 공유 시설; 쓰레기 픽업; 눈이나 얼음과 같은 비상 청소 및 건물 보안. 집주인을위한 지역 사회 규칙 시행, 불만 처리, 정기 모임 개최, 월간 또는 연회비 징수와 같은 다른 관리 영역을 기록하십시오.

응급 서비스에 대한 신속한 조치가 예상됩니다.

시설 운영에 필요한 인력을 결정하십시오. 현지 공급 업체와의 관계를 구축하여 유지 보수 서비스를 제공하십시오. 법적 조치가 발생하면 변호사를 고용 할 준비를하십시오.

효과적인 예산은 지출을 줄이는 데 도움이됩니다.

연간 예산을 신중히 계획하십시오. Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램에서 템플릿을 만듭니다. 지붕 교체와 같은 가장 큰 수리부터 시작하여 서비스, 아스팔트 교체, 조경, 해충 방제, 난방 및 냉방, 외장 페인트 칠 등을 위해 적절하게 배치하십시오. 필요한 모든 것을 조사하기 위해 모든 단위를 조사하고 자연 재해 시나리오를 설명 할 준비금을 남겨 둡니다.

콘도 가치를 풍부하게하기 위해 유지 보수를 유지하십시오.

수리 및 유지 관리 기준을 문서화하십시오. 이것은 전형적인 건물 운영의 장기 유지 관리 계획에 중요합니다. "깨끗한"구성 요소에 대해 생각해보십시오. 해충 방제 계획, 난방 / 냉방 서비스 및 기타 정기적 인 유지 관리에 필요한 것으로 판단되는 기준을 정하십시오. 특정 수리의 긴급 성을 결정하면 예산을 초과 할 가능성이 줄어 듭니다. 또한 커뮤니티를 운영하는 데 필요한 필수 작업에 집중할 수 있습니다.

단계

집주인과 가능한 한 외교적이어야합니다. 협회 규칙에 대한 분쟁은 신속하게 합법적 인 싸움으로 이어질 수 있습니다. 협회 회의는 주택 소유자가 문제를 제기 할 수있는 열린 포럼입니다. 불만 사항이 직접 또는 서면으로 제기되면 효율적이고 존중하는 방식으로 대응하십시오.

모든 것을 기록하여 재정적 책임을 져라.

모든 작업을 정기적으로 문서화하고 평가하십시오. 예산 및 운영에 대한 연말 평가는 내년에 귀하의 접근 방식을 바꿀 필요가 있는지, 그리고 무엇이 효과가 있었는지를 결정하는 데 도움이됩니다. 모든 유지 보수 영수증, 법적 계약, 보험 정보 및 재무 기록을 조직 된 파일 시스템에 보관하여 나중에 참조 할 수 있도록하십시오.