차례:
일부 회사에서는 매년 W-9 양식의 납세자 신분증 명 및 증명서 요청서를 제출해야하지만 대부분은 그렇지 않습니다. 독립 계약자는 매년 계약서의 기록을 유지하기 위해 W-9 양식을 제출할 가능성이 있지만 항상 필요한 것은 아닙니다. 이것은 혼란 스러울 수 있습니다. 특히 직장이나 생활상의 상황이 최근에 변경된 경우, 특정 변경 사항으로 인해 새 양식을 작성해야하는 경우가 있습니다. 이러한 변화의 대부분은 드문 경우이며 특정 조건에서만 발생합니다.
개인 납세자 식별 번호
국세청 또는 사회 보장 행정부는 모든 시민에게 개별 납세자 식별 번호 또는 ITIN을 발급합니다. 대부분의 직원과 개인 사업자의 경우 ITIN이 사회 보장 번호입니다. 예를 들어 단독 소유권에서 파트너십 또는 법인으로 상태가 변경되면 IRS는 새로운 연방 고용주 식별 번호 (Federal Employer Identification number, 또는 FEIN)를 발급합니다. 이 변경 사항은 업데이트 된 W-9 양식으로보고해야합니다.
시민권 신분
시민권 상태의 변경은 거의 없지만 변경된 경우 새로운 W-9 양식을 제출해야합니다. 현재 미국 시민권자인 경우이 상태는 일반적으로 국가를 영구히 떠나거나 시민권을 취소하거나 자발적으로 자신의 신분을 포기한 경우에만 변경됩니다. 상태가 변경되면 고용주가 그의 기록을 변경해야 할 수도 있으므로 즉시 새로운 W-9 양식을 보내십시오. 미국에서 일하는 비 시민권 자의 과세 절차는 종종 시민을위한 절차와 다릅니다.
원천 징수 상태
납세자의 지위에 대한 가장 일반적인 변경 사항은 해당 사람이 백업 세 원천 징수 대상인지 여부입니다. ITIN, 이전 W-9 양식, 또는 귀하가 원천 징수 대상에서 면제되었음을 증명하지 않았거나 귀하의이자 또는 배당금을보고하지 않은 경우 귀하는 이러한 유형의 원천 징수를 받게됩니다 고용주에게 자금 보류를 지시하지 마십시오.
IRS는 귀하가 백업 세금 원천 징수 대상이되는지 여부를 알려주고 그 이유를 설명합니다. 대행사는 더 이상 원천 징수 대상이 아니라면이를 알려줍니다. 보류 원천 징수 대상인 경우이를 반영하기 위해 W-9를 변경해야합니다. 당신이 면제 될 경우 당신은 또한 그것을 변경해야합니다.
책임
귀하의 W-9 양식이 변경된 경우 귀하에게 요청하는 것은 고용주의 책임이 아닙니다. 지난 해에 납세자 번호, 사회 보장 번호, 시민권 지위 또는 세금 원천 징수 면제 상태가 변경된 경우 고용주에게 연락하여 새 양식을 요청해야합니다. W-9에 영향을 미칠 수있는 비정상적인 상황이 있다고 생각하고 업데이트해야하는 경우 고용주에게 먼저 물어보고 묻습니다. 귀하의 고용처에있는 인사부가 귀하의 질문에 대답 할 수 있어야합니다; 그렇지 않으면 IRS에 연락하십시오.