차례:
문서를 보관하는 데 얼마나 오랫동안 궁금해하십니까? 먼저 문서가 무엇인지 결정하십시오. 예를 들어, 문서에 급여 명세서 또는 대부 명세서와 같은 통화 정보가 포함되어 있으면 재무 문서로 분류됩니다. 대부분의 재무 문서는 해당 연도에 저장되며 필요할 경우 나중에 재무 감사를 위해 수년 동안 보관됩니다. 다른 범주에는 식별, 계약, 교육 및 개인이 포함됩니다.
재무 문서
소득 및 지출, 청구서 및 월별 은행 잔고 증명서와 같은 기타 금융 서류를 최대 1 년 동안 보관하십시오. 그러나 과세 목적으로 재무 기록을 보관할 때는 영수증 같은 비즈니스 및 개인 금융 서류를 감사받을 경우 최대 10 년 동안 보관해야합니다.
식별 정보 문서
신원 확인 서류는 출생 증명서 나 운전 면허증과 같이 개인의 나이와 출생 이름을 증명합니다. 이러한 문서는 법적 권한의 요청에 따라 비교적 가까운 곳에 보관해야합니다. 주에서 발급 한 비 운전 면허증은 운전 면허증처럼 만료시 갱신해야하는 문서화 된 신분증의 한 형태입니다.
계약 서류
계약 서류는 재화 또는 용역의 교환 또는 판매를 위해 개인과 제 3 자 간의 서면 합의서입니다. 이러한 재화 나 용역은 임대 계약이나 재산 증서 또는 재산 구입에 대한 보증을 포함하는 집이나 자동차 일 수 있습니다. 어떠한 경우에도 계약 문서는 문서의 지정된 만기일 또는 종료일을 가지며 문서를 폐기 할 지정된 날짜 일 수도 있습니다.
교육 기록
신발 상자 나 접을 수있는 폴더에 등급이 매겨진 연구 논문 등을 저장하면 나중에 학기별로 교육 문서를 보관할 때 유용합니다. 학기말 기록 작업을 통해 학생은 필요하다면 중기 또는 최종, 분쟁 최종 성적에 대한 자신의 초기 연구를 검토 할 수 있습니다.
약속 어음이나 학자금 명세서와 같은 다른 교육 서류의 경우, 금융 카테고리에이 서류들을 보관하십시오. 이것은 귀하가 재정적 의무에 뒤지지 않도록 도와줍니다.
개인 기록
개인 기록은 중요한 가치가있는 민감한 부분 인 결혼 증명서, 대학 학위 및 의료 기록과 같은 서류입니다. 이러한 품목은 일반적으로 공개되지 않으므로 항상 안전한 장소에 보관하거나 멀리 두어야합니다. 증명서 또는 학위는 그것을 보존하기 위해 모으고 장착 할 수 있으며 집이나 사무실에서 개인적으로 표시 할 수 있습니다.