차례:
직원들이 자신의 자동차를 사용하여 업무를 수행하도록 요청한 고용주는 마일리지를 상환합니다. 그 이유는 간단합니다. 고용주는 업무 관련 운전 비용을 보상함으로써 우수한 직원을 더 잘 모집하고 유지할 수 있습니다. 마일리지 환급은 자동차, 밴 및 SUV와 같은 자동차 운전과 관련된 비용을 보상합니다.
국세청 표준 요금
매년 국세청 (Internal Revenue Service)은 업무용 표준 요금을 설정합니다. 예를 들어, 2015 년에 마일 당 57.5 센트였습니다. 상환율은 근무 관련 여행이 상환되지 않을 때 세금 감면을 계산하는 데 사용됩니다. 표준 비즈니스 비율은 휘발유, 유지 보수 및 수리, 보험 및 감가 상각비를 포함한 일반 차량 운영 비용을 포함합니다.
비 - 비즈니스 마일리지 적립
일부 상환은 비영리 운전이지만 세금 감면 혜택을받을 자격이 있습니다. 이사 또는 의료상의 이유로 여행은 2015 년 현재 마일 당 23 센트로 공제되거나 상환 될 수 있습니다. 자선 활동을 수행 할 때 운전하는 비율은 마일 당 14 센트로 법으로 정해져 있습니다.
허용 마일리지
HR 영웅은 비즈니스 비용으로 자격을 얻으려면 마일리지 환급을 충족시키기 위해 세 가지 기준을 충족해야한다고 말합니다. 첫째, 상환은 여행과 직접 관련된 여행에 대해서만 지불 될 수 있습니다. 귀하의 집과 평범한 직장 사이를 통근하는 것은 여행 자격이 없습니다. 둘째, 직원은 업무 관련 운전을 문서화해야합니다. 마지막으로, 직원은 초과 지급 된 금액을 지불해야합니다. 고용주는 자격을 갖춘 마일리지 환급을 소득으로 포함하지 않으므로 직원에게는 전적으로 세금이 부과되지 않습니다. 고용주는 그 금액을 사업비로 쓸 수 있습니다.
환급을위한 기록 보관소
직원들은 일반적으로 업무 관련 운전을 문서화하기 위해 마일리지 기록을 유지합니다. 그것은 자동차가 비즈니스에 사용되는 마지막 날에 주행 거리계로 끝나는 해의 첫날부터 시작됩니다. 각 항목에는 날짜, 마일리지에 대한 사업상의 이유 및 귀하가가는 곳을 명시해야합니다. 시작 및 종료 주행 거리 측정 값을 기록해야합니다. 고용주는이 정보를 사용하여 IRS 표준 요금으로 인한 마일을 곱하여 마일리지 환급을 계산합니다.
실제 비용 옵션
고용주는 일반적으로 기록 보관 요건 때문에 실제 차량 경비를 사용하지 않습니다. 그러나 직원이 상환 금액을 초과하면 실제 비용을 사용할 수 있습니다. 실제 비용을 사용하려면 직원은 마일리지 기록과 보험료, 휘발유 구입, 수리 및 기타 모든 차량 경비 기록을 보관해야합니다. 직원이 실제 비용을 사용하면 가속 감가 상각이 청구되면 다시 표준 요금을 사용할 수 없습니다. 차량 사용에 비례 한 비용 만 청구 할 수 있습니다. 예를 들어 1 년 동안 운전 한 마일 중 25 %가 업무와 관련된 경우 실제 차량 경비의 25 %를 쓸어 버릴 수 있습니다.