차례:
임대인이 임차인으로부터 유틸리티 지불금을 수령하려면 Microsoft Excel과 같은 프로그램을 사용하여 유틸리티 빌 서식 파일을 만들 수 있습니다. 이것은 건물 관리자의 이름에 하나의 크고 중앙 집중화 된 유틸리티 계좌를 유지하고 임차인으로부터 소액의 공동 지불액을 수령하고자 할 때 특히 유용합니다. 공공 요금 청구서에는 임차인의 주소와 계좌 정보, 계좌 잔고 및 그 달에 제공되는 서비스의 세 가지가 포함되어 있어야합니다.
단계
새 Excel 스프레드 시트를 엽니 다. 셀 A3의 페이지 상단에서 몇 줄 아래로 유틸리티 청구서의 크고 굵게 인쇄 된 제목을 만듭니다. 제목은 "Anywhere Apartments Water Bill"처럼 간단 할 수 있습니다.
단계
하나 또는 두 개의 행을 건너 뛰고 A5 셀에 "Account Information"부제목을 작성하십시오.
단계
소호 아래에 세입자의 이름, 주소, 아파트 번호 및 유틸리티 계좌 번호를 적어주십시오. 이름 및 주소 (B 또는 C 열) 오른쪽의 별도 열에 청구주기 날짜를 기록하십시오. 이 정보는 주요 공공 요금 청구서에서 찾을 수 있습니다. 청구주기 날짜 (D 열 또는 E 열)의 오른쪽에있는 다른 열에는 전기 요금 청구 기한과 새 청구 총액을 적습니다.
단계
다른 두 줄 건너 뛰십시오. A13 셀 근처에 "Account Balance"라는 제목의 두 번째 소제목을 만듭니다.
단계
"Account Balance"소제목 아래에 이전 결제주기로 인한 총 금액을 적어주십시오. 세입자의 이전 지불액에서받은 금액을 빼고 그 달에 대한 새 청구액을 추가하십시오. 예를 들어, 임차인이 6 월에 40 달러를 지불하고 7 월에 총 42 달러를 갚아야 할 경우 6 월에 40 달러 - 40 달러 = 0 달러, 7 월에 42 달러를 42 달러로 표시하여 유틸리티 요금 청구서에이를 표시하십시오. 또는 6 월에 임차인이 청구서를 지불하지 않은 경우 6 월에 40 달러 + $ 0 = 40 달러, 7 월에 42 달러 = 82 달러로 표시됩니다.
단계
다른 두 줄 건너 뛰십시오. A28 셀 근처에서 세 번째이자 마지막 "Services Rendered"부제목을 작성하십시오.
단계
이 섹션에서 지불해야 할 총 금액에 어떻게 도달했는지 나타냅니다. 예를 들어 건물 전체의 총 유틸리티 비용이 1,000 달러이고 10 개의 아파트 룸과 20 명의 거주자로 나누면, 단독 거주하는 단일 거주자의 총 빚은 $ 50입니다. 이 섹션에서는 빌딩 단지 내에서 소비 된 총 kWh 또는 갤론의 물을 포함 할 수도 있습니다.
단계
유틸리티 청구서의 모든 부분이 한 페이지에 인쇄되도록하려면 "인쇄 미리보기"아이콘을 클릭하십시오. 셀을 클릭하고 드래그하여 유틸리티 청구서의 제목, 표제 및 정보의 위치와 위치를 조정할 수 있습니다.
단계
작업을 다시 확인하고 저장하십시오.