차례:
IRS에는 개인, 기업 또는 자선 단체와 같은 여러 부서가 있습니다. 적절하게 주소가 지정된 편지는 정확한 부서로 전달되어 빠른 응답을 얻을 것입니다. 귀하의 서신의 주제를 분명히 밝히고, 귀하 또는 귀하의 법인을 확인하고, 관련 IRS 서신을 참조하고, 귀하의 쟁점을 번호가 매겨진 주소로 기재하고 관련 첨부물을 포함하십시오. 부적절한 첨부 파일은 응답을 지연시킬 수 있습니다. 이 가이드 라인은 우편으로 발송 된 편지를 다루지 만 IRS 웹 사이트에 가득 찬 이메일이나 양식에도 똑같이 관련됩니다.
일반 지침
사실에 충실하고, 공손하며, 대결적인 태도를 취하지 말고 두려워하지 마십시오. 세금을 내지 않았거나 알지 못하게 정보를 보류하지 않은 경우에는 침착하게 사건을 진술하고 완전하고 정직한 협력을 제공하며 해결책을 요청하십시오. 지불 할 위치에 있지 않은 상태에서 현금으로 묶여 있다면 IRS는 귀하의 예산에 맞는 지불 계획을 알고 실천하십시오. 국세청은 귀하가 법의 오른쪽에 있다면 당신을 데리고 나가는 것이 아닙니다.
IRS 웹 사이트
편지를 작성하기 전에 IRS 웹 사이트를 방문하십시오. 이 웹 사이트에는 자주 묻는 질문에 대한 답변이 담긴 지식 데이터베이스와 메일, 전화 및 전자 메일에 대한 유용한 정보가 담긴 "IRS 연락처"섹션 및 문제를 해결하거나 국세청과의 연락을 간소화 할 수있는 기타 섹션이 있습니다.
편지 가이드 라인
IRS의 편지에 응답하는 경우, 편지에는 부서 정보, 참조 번호, 제목 및 날짜가 있어야합니다. 이 정보를 귀하의 답변 상단에 그대로 포함 시키십시오.
가능한 경우 해당 IRS 부서를 확인하십시오. "개인 납세자"와 같은 편지 상단에 부서 정보를 포함하십시오. 그런 다음 '연체 세금을 지불 할 수 없음'과 같이 문제의 제목을 입력하십시오. 제목 줄은 간결하게, 이상적으로는 한 줄로만 유지하십시오. 다음으로 사회 보장 번호 또는 세금 식별 번호로 시작하는 연락처 정보와 귀하의 이름 또는 귀하의 법인 명을 기입하십시오.
익명의 "친애하는 각하"로 시작하거나 인사말을 건너 뛰고 직접 문제에 관해 쓸 수 있습니다. 편지 본문에 첫 번째 사람의 목소리에 간결하게 문제를 명시하십시오. 예를 들어, "실업 상태이며 연체 세금을 낼 돈이 없습니다." "6 개월 지연을 요청하고 싶습니다.6 개월 이내에 일자리를 찾을 것이고 미납액을 지불 할 수있을 것으로 믿습니다."와 같은 가능한 해결책을 제안하십시오. 퇴직 통지서 또는 IRS에 이미 제출 된 세금 신고서 사본과 같은 첨부물은 포함하지 마십시오.
수정 된 또는 수정 된 신고서를 제출하려는 경우와 같이 관련된 경우, 원래 작성한 이후 변경된 관련 첨부 파일과 함께 완전하게 채워지고 서명 된 관련 양식을 첨부하십시오.
연락처 정보가 변경된 경우 새 연락처 정보와 전화 번호를 포함하십시오. IRS는 질문이있을 때 종종 파일러를 호출합니다. 편지를 정중하게 끝내십시오.
파일에 대한 편지와 첨부 파일의 사본을 만드십시오. 6 주 이내에 응답 또는 응답을받지 못한 경우 IRS에 연락하여 귀하의 서신을 받았는지 확인하십시오.