차례:
IRS (Internal Revenue Service)는 좋은 기록을 유지할 것을 권장하고 있지만 기업이나 개인이 특정 형식의 재무 기록을 유지할 것을 요구하지는 않습니다. 세금 공제로 의료 비용을 청구하는 경우, 감사의 경우 사용할 문서를 보관해야합니다.감사에서는, 귀하가 청구 한 경비가 유효하다는 것을 IRS에 증명해야하며, 그렇지 않으면 추가 소득세를 납부해야 할 수도 있습니다.
단계
아코디언 파일의 섹션에 레이블을 지정하거나 파일 폴더를 청구 할 수있는 의료 비용 범주로 구분하십시오. 의료비, 치과 진료비, 처방전, 의료 보험 및 교통비에 대한 섹션이 필요합니다. 귀하와 부양 가족이 사용하는 의료 유형에 따라 추가 섹션이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 자녀의 담당 의사가 사교육을 처방하는 경우, 교육 경비 섹션을 추가하십시오. 다른 가능성으로는 적절한 치료를 받기 위해 발생하는 법률 비용과 의료 회의 비용이 포함됩니다.
단계
의료비를 수령 할 때 의료 비용의 모든 기록에 메모를 추가하십시오. 각 서류에는 귀하 또는 귀하의 부양 가족 중 어느 분이 비용을 부담했는지 파악해야합니다. 기록에는 제공자의 이름과 주소, 비용 날짜, 비용 유형 및 비용도 포함되어야합니다. 국세청 (IRS)은 비용 발생시이를 추적 할 것을 권고합니다. 기록에는 영수증, 청구서, 판매 전표, 취소 된 수표, 신용 카드 명세서 및 전자 전송 기록이 포함됩니다.
단계
스프레드 시트 또는 추적 애플리케이션에 의료 기록의 세부 정보를 입력하십시오. 종이와 연필 스프레드 시트를 설정하거나 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 의료 비용을 추적 할 수 있습니다. 스프레드 시트에는 작성한 레코드에 기록한 각 세부 사항에 대한 열이 있어야합니다. 자신에게 의미있는 방식으로 열을 구성하십시오. 예를 들어, 첫 번째 열에 날짜를 입력 한 다음 비용과 관련된 사람의 이름, 비용 유형 등을 입력 할 수 있습니다. 스프레드 시트 응용 프로그램 또는 특수 추적 소프트웨어는 필기 레코드보다 몇 가지 장점이 있습니다. 예를 들어 대부분의 소프트웨어를 사용하면 열의 순서를 재구성하고 특정 요소로 정보를 정렬 할 수 있습니다. 컴퓨터 추적 시스템은 합계를 자동으로 제공합니다.
단계
비용의 서면 기록을 파일의 해당 섹션에 놓으십시오. 각 새 레코드를 파일의 앞이나 뒤에 지속적으로 배치하여 각 파일 섹션 내의 날짜순으로 레코드를 순서대로 보관하십시오.