차례:
문서 관리 작업은 정보 관리의 한 형태입니다. 이 작업을 수행하는 동안 문서 및 전자 레코드를 관리하는 시스템을 설계하고 작성합니다. 또한 귀하와 다른 사람들이 작성한 문서 관리 시스템을 유지 관리합니다. O * NET OnLine에 따르면 2009 년이 역할을하는 근로자의 평균 임금은 연간 77,100 달러 또는 시간당 37.02 달러였습니다. 당신은 정식 교육에 너무 많은 시간과 돈을 투자하기 전에이 역할의 기본 기능을 이해해야합니다. 연구를 수행하고 학습 한 내용을 기본 시나리오에 적용하여 기본적인 문서 제어 작업을 수행하는 방법을 배울 수 있습니다.
단계
서적, 잡지, 웹 사이트 및 기타 산업별 자료를 읽고 문서 제어 작업에 수반되는 교과서 이해를 얻으십시오. 현재 업계 전문가에게 물어보기 위해 읽은 자료를 토대로 질문을 개발하십시오.
단계
현재 정보 전문가 인터뷰를 위해 레코드 관리자 및 관리자 협회 (ARMA) 또는 AIIM (Association for Information and Image Management)에 문의하십시오. 일일 업무 프로세스에 대해 자세히 알기 위해 회원 시간 30 분을 요청하십시오. 이 직업의 전형적인 작업 환경에 대한 느낌을 얻고 사용 된 전형적인 장비 및 소프트웨어를 시각화하기 위해 사무실 공간 둘러보기를 요청할 수도 있습니다.
단계
정보 관리 수업을 통해 일반적으로 문서 관리와 관련된 소프트웨어 및 기타 교재 프로세스를 학습하십시오. 귀하가 작성한 업계 연락처 또는 산업 협회 지부 웹 사이트에서 클래스 권장 사항을 얻으십시오.
단계
개인적 또는 자원 봉사 활동에서 테스트하여 배운 정보를 적용하십시오. 공과금 청구서, 의료 영수증 또는 기타 개인 문서를 정리하십시오. 개인용 컴퓨터, 업무용 컴퓨터 또는 지역 도서관의 컴퓨터에서 쉽게 액세스 할 수있는 데이터베이스 소프트웨어를 사용하십시오. 문서 제어에 익숙한 다른 사람들과 작업을 공유하면 실수를 통해 도움을받을 수 있습니다. 문제가 해결되면 작업 자료에 프로세스를 적용하십시오.