차례:
서비스에 대해 수시로 선불 결제하거나 더 나은 거래를 할 수 있으며 사전에 서비스 일정을 정하기위한 조건 중 하나이기 때문일 수 있습니다. 때로는 그렇게 할 때 상황이 다가오고 계획대로 서비스가 완료되지 않습니다. 이 경우 서비스 제공자 또는 계약자에게 돈을 돌려달라고하는 편지를 써야 할 수도 있습니다. 이런 종류의 불편한 상황에 편지를 쓰려면 재치와 재능이 필요합니다.
단계
편지를 종이 형태로 작성하십시오. 전자 메일은 사람들 및 비즈니스와 통신하기위한 대중적이고 빠른 수단이지만 편지가하는 법적 요구 사항을 충족시키지 못할 수 있습니다. 종이, 우편 편지는 또한 잘못되었을 수도있는 것을 정확히 전달하고, 상황을 개선하기 위해 찾고있는 것을 효과적으로 전달하는 경향이 있습니다.
단계
편지를 블록 비즈니스 형식으로 작성하십시오. 전체 편지는 왼손으로 입력 할 수 있으며, 각 줄은 페이지의 왼쪽에 있습니다. 날짜와 함께 상단에서 시작하고 이름과 주소를 쓰려면 아래로 이동하십시오. 그곳에서 몇 줄 아래로 내려 가서 편지를 보내는 사람의 주소를 적으십시오. 몇 줄 더 아래로 이동하고 인사말을 작성하십시오. 그 사람을 이름으로 인사하고 "친애하는 선생님"또는 "걱정할 수있는 사람"으로부터 멀리하십시오.
단계
전문적이고 명확한 언어로 명확하게 작성하십시오. 이해하기 쉬운 간단한 용어를 사용하고 요청하는 이유를 설명하는 환불을 직접 요청하십시오. 작업을 시작하고 완료해야하는 날짜와 같은 관련 정보를 포함하십시오. 또한 할 일을 준비하기 위해 그 사람에게 연락하기 위해 한 모든 노력을 포함하십시오. 편지를 친절하고 전문적으로 만들고 가혹한 언어 또는 비즈니스 전문 용어를 삼가하십시오.
단계
편지에서 찾고있는 것을 정확하게 말하십시오. 이것은 행동 촉구입니다. $ 200 환불을 원한다면 그렇게 말하십시오. 당신이 그 (것)들에게서 들리지 않는 경우에 당신이 사업에 접촉 할 날짜를 포함하십시오. 자신에 대한 충분한 연락처 정보를 제공하고 선호하는 연락 방법이 무엇인지 말하십시오. 컴퓨터를 사용하는 경우 문자에 철자법 검사를 실행하여 신중하게 교정하십시오. 들으실 것으로 기대되는 날짜를 말하고,하지 않을 경우 전화 할 것을 분명히하십시오.