차례:
국세청 (Internal Revenue Service)은 고용주가 직무 관련 비용을 직원에게 상환하도록 허용합니다. 책임있는 계획에 따라 이러한 비용 상환은 종업원에게 면세가 적용됩니다. 그것이 책임이없는 계획이라면, 지불은 임금으로 간주됩니다. 급여를 통해 환급이 이루어지면 환불이 불가 한 계획의 일부이므로 직원이 환급에 대해 세금을 납부해야 함을 의미합니다.
직원 사업비
회사 대표자로서, 직원들은 일하는 동안 사업비를 부담하는 경향이 있습니다. 고객을 만나고, 일부 사무용품을 가져 오거나, 점심을 먹는 고객을 내보내는 것은 고용주가 상환 할 수있는 모든 사업 비용입니다. 비용을 문서화하고 정당화하기 위해 직원은 비즈니스 구매시 영수증 사본을 보관해야합니다. 국세청은 고용주가 자동차 여행을 위해 마일 단위로 직원에게 상환하도록 허용하므로 직원은 가스 영수증을 저장하기보다는 출장에 대한 자세한 기록을 보관할 수 있습니다.
책임감있는 계획과 책임지지 않는 계획
고용주가 근로 비용을 근로자에게 상환하는 경우, 책임있는 계획이나 책임지지 않는 계획에 따라 고용인이 보상합니다. 책임있는 계획은 직원이 비용의 적시 문서화를 제공하고 과도한 상환액을 반환하는 계획입니다. 고용주는 경비가 업무상 연결되어 있는지 확인하고 문서 사본을 보관합니다. 책임있는 계획에 따라 경비 상환은 소득이 아닙니다. 대신, 그것은 직원에게 세금을 면제합니다.
책임있는 계획하에 수표 발행
책임있는 계획이있는 경우, 비용 상환을 급여 지불을 통해 처리해서는 안됩니다. 대신, 직원에게 주기적으로 문서를 수집하고 비용 환급 수표를 발행하도록 요청하십시오. 이러한 지불은 회사 비용으로 기록되어야합니다. 예를 들어 직원에게 50 달러에 대한 마일리지 환급 수표를 삭감하면 해당 50 달러를 마일리지 비용으로 기록해야합니다. 귀사는 사업 세 신고서에이 경비를 상쇄 할 수 있으므로 경비를 실현하기 위해 마일리지 양식과 영수증 사본을 보관하십시오.
비 책임 계획에 대한 급여 처리
고용주가 책임있는 계획의 규칙을 따르지 않으면, 책임지지 않는 계획하에 운영되고 있습니다. 때로는 고용주가 기록 유지를 최소화 할 책임이없는 계획을 의도적으로 시행합니다. 예를 들어, 회사는 직원에게 연간 비즈니스 훈련을 위해 식량과 마일리지 비용을 지불하고 영수증을 필요로하지 않고 500 달러를 제공하도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 비용 환급은 실제로 임금으로 간주되며 직원은 세금을 지불하게됩니다.
이들은 임금으로 간주되기 때문에 책임이없는 계획에 따른 비용 상환은 급여 지급을 통해 처리되어야합니다. 그렇게하면 고용주가 연방, 주 및 급료세를 원천 징수 할 수 있습니다. 연말에, 비용 환급은 직원의 W-2 양식에 임금으로보고됩니다.