차례:
광고 항목 예산은 기업, 기업가 및 가디언이 사용 가능한 기금, 수익 및 비용을 유형별로 추적하고 모니터링하는 데 도움이됩니다. 회계 도구는 동일한 지출 유형 간의 연간 차이를 반영하거나 1 년 동안의 예산과 비용의 차이를 반영하여 작성 될 수 있습니다. 회계 도구를 사용하여 미지급 또는 예상 비용을 계산하고 모니터 할 수도 있습니다.
단계
Microsoft Excel과 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하여 새 스프레드 시트를 엽니 다. 스프레드 시트의 맨 위에 필드 표제를 입력하십시오. 필드, 열 A 및 행 1 (A1)에 "비용 유형"을 입력하십시오. B1 필드에 "Current Spend"를 입력하십시오. 필드 C1에 "Prior Year Spend"를 입력하십시오. 필드 D1에 "현재 연도 예산"을 입력하십시오. 필드 E1에 "현재 연도의 남은 지출액"을 입력하고 F1 필드에 "현재 연도 vs. 이전 연도"를 입력하십시오.
단계
"비용 유형"필드와 별도의 행에 해당 연도에 지출 할 것으로 예상되는 각 비용 유형을 기입하십시오. 일반적인 광고 항목 비용 유형에는 '급여', '기타 급여 지출'(세금 및 건강 보험료 포함) '여행 및 엔터테인먼트', '사무 용품', '교육'및 '마케팅 및 홍보'가 포함됩니다. 항목을 A 열에서 2 행 (A2)부터 A7까지 또는 비용이 많이 드는 개별 항목으로 나누어 항목별로 나열하십시오.
단계
제한을 정의하십시오. 필드 D1, "현재 연도 예산"을 탭합니다. D2 필드부터 각 '지출 유형'에 대해 허용 된 최대 지출을이 항목에 입력하십시오. 예를 들어, "급여"비용 유형의 경우, 매년 5 만 달러를 벌어들이는 3 명의 직원에 대해 $ 150,000의 예산 총액을 기입하십시오. 스프레드 시트 열로 이동하여 각 광고 항목 비용 유형의 총 예산을 입력하십시오.
단계
전년 지출을 기입하십시오. 필드 C1을 "이전 연도 지출"로 탭하십시오. 이 열 아래에서 필드 C2에서 시작하는 전년도의 각 비용 유형에 소요 된 총 금액을 입력하십시오.
단계
매월 초마다 각 개별 항목 비용 유형에 대해 지출 한 정확한 금액을 채 웁니다. 일년 내내 매월 다양한 비용 유형에 대해 B2 필드에서 시작하여 총 현재 지출액을 업데이트하십시오. 예를 들어 1 월의 "급여"비용 유형의 경우 $ 12,500을 채 웁니다. 1 월에 복사 용지에 150 달러, 우표에 75 달러, 프린터 토너에 280 달러를 썼다면 "사무용품"에 소비되는 총 소비는 505 달러가됩니다.
단계
현재 예산을 설정 예산 대비 모니터링하십시오. "올해의 남은 지출액"아래 필드 E2에 수식을 작성하여 "현재 연도 예산"필드 D2에서 "현재 지출"필드 B2를 자동으로 뺍니다. Microsoft Excel을 사용하여 예산 스프레드 시트를 작성하는 경우 공식은 "= D2-B2"와 같습니다. 스프레드 시트의 모든 비용 유형에 대한 공식을 채울 때까지이 수식을 복사하여 E 열에 붙여 넣으십시오.
단계
필드 F2에 "현재 연도 지출 vs. 이전 연도 지출"공식을 작성하여 현재 연도 예산 인 필드 B2를 관리하는 방법을 추적 할 수 있습니다. 이전 연도 예산 인 C2 필드를 얼마나 잘 관리했는지 비교할 수 있습니다. Microsoft Excel을 사용하는 경우 공식은 "= C2-B2"와 같습니다. 스프레드 시트의 모든 비용 유형에 대한 공식을 채울 때까지이 수식을 복사하여 열 F에 붙여 넣습니다.