차례:
IRS는 납세자가 납세 기록을 보관해야하는 기간에 대한 엄격한 규정이 없지만 지침을 발행합니다. 납세자는 정부가 더 이상 납세자에게 연체되거나 미납 된 세금을 징수 할 법적 권리가 없을 때까지 각 조세 연도와 관련된 모든 세금 기록을 보관해야합니다. 연방 세금 코드에는 국세청이 세금을 징수하거나 그렇게 할 권리를 상실해야하는 제한 또는 일정이 있습니다.
6 년간 일반 가이드 라인
IRS는 납세자가 정부가 납세자로부터 미납 된 세금을 징수해야하는 최소 3 년 동안 납세 기록을 보관할 것을 권고합니다. 국세청은 총 과세 소득의 25 %를 초과하는 소득을 신고하지 않은 납세자로부터 6 년간 추가 세금을 징수 할 수 있습니다. 따라서 납세자는 최소 6 년간 기록을 보관해야합니다. IRS가 감사를 위해 납세자를 선택한 경우 IRS 세무 감독관은 지난 3 년간의 기록을 검토 할 수 있습니다.
6 년간의 기록 보유 기간 예외
투자 및 중개인 소득 손실을 주장하는 납세자의 경우 IRS는 적어도 7 년간 세금 영수증 및 투자 기록을 유지할 것을 권장합니다. 국세청이 특정 납세자의 세금 청구를 요구하는 마감 기한은 없습니다. 국세청은 거짓 또는 사기성 세금 신고서를 준비한 납세자에게 세금을 징수 할 마감일이 없습니다. 또한 국세청은 의도적으로 또는 실수로 세금 환급을하지 않은 납세자로부터 세금을 징수 할 수있는 무한한 시간을 가지고 있습니다. 이러한 상황에있는 납세자는 기록을 무기한 보관해야합니다.
전자 기록 또는 현금 영수증
세금 양식 및 세금 신고서 외에도 납세자는 양식 1040에 공제, 소득 및 손실을 증명하는 모든 기록을 보관해야합니다. 이러한 기록에는 고용주가 작성한 W-2 명세서, 자영업 1099 기록 및 세금 양식, 투자 계정 기록 및 투자 활동, 소득 또는 세금 공제를 입증 할 수있는 기타 전자 또는 서류 기록이 포함됩니다.
주 법령 및 IRS 도움말
각 주에는 연방 법령이 IRS를 허용하는 것보다 긴 제한 기간을 제공 할 수있는 주 법률이있는 자체 세수 또는 세무 부서가 있습니다. 또한 납세자는 IRS에 연락하여 이전 연도에 제출 한 세금 신고서 기록 및 해당 연도의 신고서에 첨부 된 백업을 요청할 수 있습니다. 납세자는 Form 4506을 획득하고 기록을 요청한 과세 연도를 열거 할 수 있습니다.