차례:
독립적 인 계약자, 컨설턴트 및 프리랜서는 복잡한 세금 규칙을 숙지하는 것을 포함하여 많은 전문적인 문제에 직면 해 있습니다. 유효한 사업 경비의 상환은 적절한 회계 및 기록 유지 규칙을 준수한다고 가정 할 때 계약자에게 과세하지 않습니다.
계약자 대 직원
독립적 인 계약자는 세금 목적으로 직원과 다릅니다. 일반적으로 국세청 (IRS)은 궁극적으로 국세청이 관련 사실과 상황을 고려할지라도 최종적으로 작업 산출물에 대한 통제권을 가지며 누군가가 종업원인지 계약자인지를 결정하는 의사 결정자입니다. 계약자는 세금 공제없이 원천 징수하지 않고 고객에게 제공된 서비스에 대해 합의 된 수수료를받습니다. 연중 제공되는 서비스에 대해 독립적 인 계약자에게 600 달러 이상을 지불하는 회사는 계약자에게 다음 해 1 월 31 일까지 Form 1099-MISC를 제공해야합니다. 고객은 합리적인 사업 경비로 계약자에게 상환 할 수 있지만 많은 양의 경비로 그렇게하면 계약자가 실제로 세금 징수 목적의 근로자 였음을 IRS에 통보합니다 (Rounding 55-144).
적절한 회계
고객을 대신하여 발생하는 비용을 상환 받기 위해 계약자는 고객에게 적절한 비용을 청구하는 송장을 제공합니다. 일반적으로 적절한 회계에는 고객이 요청할 경우 비용 및 영수증의 세부 목록이 포함됩니다. 고객이 유효한 사업 경비를 상환한다고 가정하면 계약자는 경비를 수입으로보고하지 않으며 경비를 사업 경비로 공제하지 않습니다. 상환은 계약자의 양식 1099-MISC에 반영되지 않습니다.
부적절한 회계
계약자가 고객에게 사업 비용의 상세한 목록을 제공하는 것을 게을리한다면, 상환금은 지불 된 경우 계약자에게 양식 1099-MISC에 소득으로 포함됩니다. 계약자가 비용의 충분한 기록을 유지한다고 가정하면, 그는 Form 1040의 Schedule C에 대한 비용을 공제 할 수 있습니다.
기록 보관
공제를 요구하는 납세자 (계약자 또는 고용주)는 사업비를 입증해야합니다. 취소 된 수표 또는 신용 카드 명세서와 같은 지출 영수증이나 기록을 저장하십시오. 또한 비즈니스 목적 및 관련 당사자 (예: 식사 참석자)를 포함하여 각 비용의 세부 사항을 문서화하십시오. 또한 경비의 날짜를 기록하십시오; 여행 경비 인 경우 회장 및 도시를 포함한 경비가 발생한 장소; 및 각 비용의 항목 별 목록.
외주 업체
경우에 따라 독립 계약자는 세무 목적으로 직원 또는 계약자로 분류 될 수있는 특정 계약을 완료하기 위해 하청 업체를 고용합니다. 이러한 경우 원래의 계약자는 고용주가되며 다른 관점에서도 비용 환급을 관리하는 동일한 규칙을 준수해야합니다.